V následujícím textu najdete tyto kapitoly:
Nové údaje potřebné pro registraci zaměstnance
Kontroly zaměstnanců před spuštěním JMHZ
Vzhledem k tomu, že projekt MHZ bude spouštěn postupně a řada funkcí není na straně státní správy dosud zprovozněna, budeme tuto kapitolu postupně doplňovat o popis nových funkcí spolu s tím, jak budou moci být zapracovány do programu.
Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů (JMHZ) je digitalizační projekt MPSV, ČSSZ, ÚP ČR, MF (Ministerstva financí), GFŘ (Generálního finančního ředitelství) a ČSÚ (Českého statistického úřadu). Má zjednodušit administrativní povinnosti zaměstnavatelů a také zefektivnit komunikaci mezi státem a podnikatelským sektorem. Předpokládá se také budoucí zařazení zdravotních pojišťoven.
Zaměstnavatelé aktuálně odesílají až 25 různých hlášení na více úřadů v různých termínech. Data vykázaná v MHZ budou uložena centrálně a jednotlivé úřady (konzumenti dat) je ve vymezeném rozsahu budou moci čerpat. Měla by se tedy snížit celková administrativní zátěž zaměstnavatelů.
Zákon o MHZ a další s ním spojená legislativa
Zákon o MHZ začíná platit od 1. 1. 2026, avšak některé jeho prvky mají odloženou účinnost. Především jde o registraci nástupů, ukončení a změn pracovněprávních vztahů.
Odevzdání MHZ má proto posunutou účinnost k 1. 4. 2026, podklady je však třeba vést již dříve s ohledem na to, že budou následně vykazovány. Před prvním odesláním MHZ se musí provést tzv. „do registrace“ zaměstnavatele i zaměstnanců.
Projekt MHZ
Projekt MHZ, tedy vlastní možnost elektronické komunikace, bude spuštěn 1. 4. 2026. Jeho součástí bude:
Registrace zaměstnavatele (REGULE-DOPL)
V Money ERP zatím tuto XML datovou větu nezavádíme.
Můžete využít zadání přes e-Portál.
Do registrace zahrnuje 9 nových údajů a probíhá jednorázově.
Registrace zaměstnance (REGZEL – ePapír)
Má sloužit pro přihlášení, odhlášení, opravy.
Pravděpodobně dojde k rozšíření stávajícího formuláře bez digitalizace do datové věty (ePapír).
Registrace zaměstnance (REGZEC25)
Bude možné podávat od 1. 4. 2026.
Nahradí stávající podání ONZ, které zaměstnavatelé budou na ČSSZ posílat do 31. 3. 2026.
Po zprovoznění na straně ČSSZ zavedeme Money ERP nové elektronické podání Registrace zaměstnance (REGZEC25).
V aktuální verzi je Money ERP rozšířeno o údaje nezbytné pro toto podání a umožňuje jejich kontrolu.
Další možnou kontrolou je porovnání seznamu zaměstnanců v Money ERP se seznamem evidovaným na straně ČSSZ.
Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ)
Bude možné podávat od 1. 4. 2026 vč. podání za první čtvrtletí.
Nahradí podání jako:
– Výkaz příjmů zaměstnanců činných na DPP (VPDPP)
– Přehled sociálního pojištění (PVPOJ)
Do Money ERP zavedeme nové elektronické podání Jednotné měsíční podání zaměstnavatele (JMHZ).
V aktuální verzi zavádíme rozšíření údajů pro toto podání.
Podání o stavu podání (DZMH)
Bude možné podávat od 1. 4. 2026.
Jedná se o dotaz na zjištění stavu podání podle jeho ID, případně měsíce a roku podání.
V Money ERP jej bude možné spustit nad záznamem odeslaného podání v seznamu Elektronická podatelna ČSSZ.
Elektronická komunikace bude probíhat přes APEP (VREP) rozhraní, které se používá i pro ostatní e-Podání ČSSZ. Ověřování je zajištěno certifikáty registrovanými pod ČSSZ a přiděleným Variabilním symbolem.
Uživatelé, kteří podání pro ČSSZ již z Money ERP elektronicky odesílali, tedy nemusejí měnit nastavení.
Leden 2026 – březen 2026
Zaměstnavatel již nepodává Výkaz příjmů zaměstnanců činných na DPP (VPDPP) a Přehled sociálního pojištění (PVPOJ). Data dříve obsažená v těchto podáních přecházejí do JMHZ.
Na povinné platby jako zálohu na daň ze závislé činnosti a pojistné nemá odložené vykazování vliv – platby musejí být odváděny jako doposud.
Zaměstnavatel stále podává elektronicky Oznámení o nástupu (výstupu) do zaměstnání při nástupu, výstupu a změnách, které nastanou u zaměstnanců, stejně jako během roku 2025.
Duben 2026
Během měsíce dubna a zároveň před prvním podáním JMHZ musí všichni zaměstnavatelé provést doplnění Registrace zaměstnavatele. Pro všechny zaměstnavatele, včetně těch, kteří mají více mzdových účtáren, se provádí pouze jedenkrát.
Poté je třeba doregistrovat všechny stávající zaměstnance (s nástupem před 1. 4. 2026) akcí „změna“ a začít oznamovat nástupy zaměstnanců do všech pracovněprávních vztahů (vč. DPP, ZMR nebo těch zaměstnanců, kteří mají pouze osvobozené příjmy).
Duben 2026 – červen 2026 (popř. dále)
V období od dubna do konce června musí zaměstnavatelé elektronicky podat JMHZ za leden 2026, únor 2026 a březen 2026.
JMHZ za další měsíce od dubna 2026 je pak nutné podat do 20. dne následujícího měsíce (pro podání za duben 2026 tedy do 20. května 2026).
Nové podání Registrace zaměstnance, které od 1. 4. 2026 nahradí Oznámení o nástupu/výstupu ze zaměstnání, bude obsahovat mnohem více povinně hlášených údajů. Tím nastane situace, kdy stávající zaměstnanci nebudou mít nahlášeny některé nově požadované údaje. Tento stav je třeba vykompenzovat, a proto jsou zaměstnavatelé povinni během dubna 2026 (ještě před prvním podáním JMHZ) provést „doregistraci“ svých stávajících zaměstnanců.
Účetní jednotka tedy doplní potřebné údaje na karty Zaměstnanec, Pracovní pozice, popř. na kartu Mzda, které byly pro tento účel rozšířeny. Podrobnosti najdete v tomto článku dále.
Doregistrace se pak provede akcí Změna přes nové podání Registrace zaměstnance. Akce Změna v tomto podání musí mít vyplněné nové identifikační údaje IK MPSV a ID PPV. Zaměstnavatelé tyto identifikátory získají v Seznamu zaměstnanců na ePortálu ČSSZ ve formátu CSV/XML, kde budou dostupné (podle informací od ČSSZ) pravděpodobně někdy od března 2026.
IK MPSV (OIČ) – identifikátor KRK (Kontrolního registru klientů) Ministerstva práce a sociálních věcí (Osobní identifikační číslo). Jedná se o unikátní osobní bezvýznamový identifikátor zaměstnance, který se v průběhu života zaměstnance a změn jeho pracovněprávních vztahů a zaměstnavatelů nebude měnit. JMHZ je možné podat i bez jeho uvedení, např. pokud probíhá ztotožnění cizince.
ID PPV – ID pracovně právního vztahu.
Způsoby, jakými zaměstnavatel získá identifikátory zaměstnance:
V odpovědi na Registraci zaměstnance (akce Nástup).
Online službou Seznam zaměstnanců na ePortále ČSSZ.
V měsíčním hlášení, které bude pravděpodobně předvyplněné na ePortálu.
Písemně při ručním ztotožnění.
Práce s identifikátory v Money ERP zejména s ohledem na přechodné období leden–březen 2026
Osobní identifikátor IK MPSV (OIČ) se zaměstnanci v čase nebude měnit, a proto byl zařazen na kartu Zaměstnance do horní části záložky Obecné, kde jsou vedené údaje nepodléhající obdobím. Pokud jej budete muset dodatečně opravit, bude to možné přímo na kartě Zaměstnance nebo v průvodci příslušného podání.
Oproti tomu údaj ID PPV (OID) identifikuje pracovní poměr, který se na kartě Zaměstnance eviduje v části Mzda a dá se proto měnit pouze v rámci změny období.
Identifikátory budou ČSSZ zveřejněny až po zavedení údajů pro lednové mzdy – předpokládáme, že bude možné je doplnit nejdříve během března 2026. V plnění JMHZ podání bude proto pro první tři měsíce roku 2026 (podávaná zpětně) v Money ERP výjimka: údaj ID PPV (OID) bude do podání JMHZ doplněný z prvního následujícího období, které bude příslušný údaj obsahovat (pravděpodobně březen nebo duben 2026).
V případě, že by vašemu zaměstnanci byl pracovní poměr změněn v průběhu prvního čtvrtletí 2026 (bylo by přiděleno nové ID PPV), doporučujeme pro nový pracovní poměr založit novou kartu Zaměstnance, případně upravit ID PPV přímo na kartě průvodce podání.
Nové údaje potřebné pro registraci zaměstnance
Vzhledem k velkému objemu dat, který bude po spuštění projektu JMHZ v krátkém časovém období nutné vykázat (doregistrace zaměstnavatele i zaměstnanců a podání dubnových mezd i všech mezd za první čtvrtletí), doporučujeme nastavit všechny údaje nově vyžadované pro doregistraci stávajících zaměstnanců již s předstihem.
Pracovní pozice
V novém seznamu Pracovní pozice si vytvořte karty pokrývající vaše potřeby a v nich doplňte následující údaje, které jsou při Registraci zaměstnance (akce Nástup) povinné:
Profese – údaj vyberte ze seznamu Profese.
Vedoucí zaměstnanec
Pracovní režim
Nepřetržitý provoz
Požadované vzdělání – tento údaj je povinný pouze pro cizince. Doplníte ze seznamu Kategorie dosaženého vzdělání.
Zaměstnanec
Umožnili jsme editovat vybrané hodnoty, které nemají vliv na mzdu, i v období s uzavřenou mzdou. Program takové úpravy umožní, ale zobrazí upozornění. Popis opravy i s odůvodněním doporučujeme zaevidovat v záložce Poznámka.
Nově požadované údaje na kartě Zaměstnance se pro různé kategorie zaměstnanců liší, proto je rozdělíme do několika kapitol.
Běžný zaměstnanec (obecné nastavení)
Ještě před uzavřením mezd za leden 2026 doplňte níže uvedené údaje všem zaměstnancům. Pokud spadají do zvláštních kategorií, platí pro ně stejné nastavení plus odlišnosti, které vyjmenujeme v následujících kapitolách. Případné dodatečné změny lze s varováním provádět pouze v období, ve kterém již existuje mzda, ale ještě nebyla vytvořena mzdová závěrka.
K úpravám došlo v následujících záložkách.
Obecné
V záložce Obecné musíte pro všechny zaměstnance doplnit:
IK MPSV (OIČ) – nový identifikátor, který získáte na portátu ČSSZ a budete jej potřebovat při registraci a doregistraci zaměstnanců. Je povinný pro všechny akce mimo Nástup, protože při nástupu tento údaj zaměstnavatel ještě znát nemusí. Identifikátor bude obsažen až v odpovědi systému ČSSZ na Registraci zaměstnance (uskutečněnou akcí Nástup). Pro doregistraci zaměstnanců odesílanou v dubnu 2026 bude nutné identifikátory stáhnout přes on-line službu Seznam zaměstnanců, která je již nyní dostupná na ePortálu ČSSZ, avšak tyto údaje dosud neobsahuje.
Pracovní pozice – tento dříve nepovinný údaj ze seznamu Pracovní pozice je třeba mít nově doplněný, aby mohly být údaje uvedené v podání. Více se dočtete v předcházející kapitole.
Orientační číslo – bude evidováno jako dosud v rámci pole Ulice za číslem popisným a lomítkem (např.: Drobného 555/49). Tento údaj je sice nepovinný, protože ne každá adresa má orientační číslo přidělené, avšak je nezbytně nutné jej doplnit u adres, které orientační číslo obsahují. Jinými slovy, adresa ulice musí být na kartě Zaměstnance zapsaná ve tvaru, v jakém ji má zaměstnanec uvedenou v občanském průkazu. Více zde.
Nepovinný údaj pro české adresy Kód adresního místa (RÚAN) zatím v systému evidovat nebudeme.
Doplňující údaje
Do záložky Doplňující údaje bylo doplněno největší množství nových údajů:
Osobní údaje
Stát narození – nově se jedná o povinný údaj i u českých občanů.
Nejvyšší dosažené vzdělání
Údaje k výstupu ze zaměstnání
Zaměstnání ukončeno smrtí – stav zatržení pole se do hlášení povinně uvádí v případě, kdy je doplněno Datum výstupu (Datum skončení zaměstnání).
Další porce nově evidovaných údajů je v dolní části karty, kde je několik záložek:
Právní a daňová příslušnost – nová záložka obsahuje:
Stát rezidentství – údaj je povinný pro všechny zaměstnance vč. domácích. Pokud je v poli doplněná Česká republika, není přístupná část Údaje pro zahraničního rezidenta.
Údaje z pracovní smlouvy – všechny informace uváděné v této záložce (Název, Kód obce a Název obce) jsou nově evidované při Registraci zaměstnance (akce Nástup), a tedy i při doregistraci. Zapište je přesně tak, jak jsou uvedené ve smlouvě.
Mzda
V záložce Mzda jsou na kartě Zaměstnance dva nové, velmi důležité údaje:
ID PPV (OID) – význam a způsob získání ID pracovně právního vztahu popisujeme v této kapitole výše. Tento údaj je povinný pro všechny akce mimo Nástupu, protože je zaměstnanci přidělen až po jeho registraci. ID PPV stávajících zaměstnanců si budou moci zaměstnavatelé stáhnout pravděpodobně během března 2026 a to službou Seznam zaměstnanců na ePortálu ČSSZ.
Na kartě Zaměstnanec v obdobích zahrnující první měsíce roku 2026 bude proto tento údaj chybět a do uzavřených období jej nebude možné zpětně doplnit. Systém s touto situací počítá a do zpětně vykazovaných podání JMHZ (za leden–březen 2026) bude kód přebírán z prvního období roku 2026 spolu s OIČ.
Pokud u zaměstnance nastane změna pracovního poměru během prvního čtvrtletí 2026, doporučujeme vytvořit nový záznam v seznamu Zaměstnanci nebo správné ID PPV doplnit přímo v jednotlivých podáních.
Postavení v zaměstnání – údaj doplníte z připraveného seznamu Postavení v zaměstnání. Je povinný při akci Nástup.
Nezahrnovat do výpočtu povinného podílu OZP – zatržením pole určíte, zda bude zaměstnanec započítáván do výpočtu povinného podílu zaměstnávání osob se zdravotním postižením. Pole se automaticky zatrhne v případě, kdy je Kód činnosti pro ČSSZ na vybraném Typu pracovního poměru jiný než 1–9 (pracovní poměry). Údaj je možné ručně upravit.
Zaměstnanec – důchodce
Pro každého zaměstnance se v podání Registrace zaměstnance povinně vykazuje, zda je/není poživatelem předčasného starobního důchodu či poživatelem starobního důchodu se sníženým věkem (rizikové profese). V případě, že je vaším zaměstnancem starobní důchodce, kromě výše uvedených povinných údajů mu navíc na kartě Zaměstnance v záložce Doplňující údaje nastavte následující povinné údaje:
Předčasný starobní důchodce – zatrhněte u zaměstnance, kterému byl přiznán starobní důchod v době před dosažením důchodového věku a pobírá výplatu tohoto důchodu.
Snížený důchodový věk (riziková profese) – zvolte u zaměstnance, který je poživatelem starobního důchodu se sníženým důchodovým věkem.
Všichni stávající zaměstnanci mají hodnotu nezatrženou (tzn. nastavenu na „ne“).
Zaměstnanec se zdravotním omezením
Pro zaměstnance se zdravotním omezením bylo dříve možné evidovat pouze Druh pobíraného důchodu a datum, od kterého je osoba uznána za zdravotně znevýhodněnou. Nyní je k němu možné doplnit i případné datum „do“, ke kterému uznání osoby za zdravotně znevýhodněnou končí. Dále je na kartě Zaměstnance v záložce Doplňující údaje nutné doplnit následující povinné údaje:
Údaje k důchodu a zdravotnímu omezení – tato část obsahuje celou řadu nově evidovaných údajů:
Typ zdravotního omezení – je nepovinným údajem, avšak pokud má však zaměstnanec zdravotní omezení, je nutné jej uvést.
Držitel karty ZTP/P – povinný údaj.
Zdravotní omezení přiznané od–do – pokud zvolíte některý Typ zdravotního omezení, musíte vždy doplnit začátek intervalu.
Práce probíhá převážně – jestliže je zaměstnavatel uznán na chráněném trhu práce a zaměstnanec má vyplněn Typ zdravotního omezení, jedná se o povinný údaj. V jiných případech se nevyplňuje.
Zaměstnanec – cizinec
V případě, že zaměstnanec není občanem České republiky, je třeba na jeho kartě Zaměstnance evidovat mnohem více údajů:
Obecné
Pracovní pozice – jak jsme psali výše, je do záložky Obecné u cizinců nutné vložit kartu Pracovní pozice s doplněným polem Požadované vzdělání. Tomuto údaji pak musí odpovídat (nesmí být nižší) zaměstnancovo Nejvyšší dosažené vzdělání uvedené v záložce Doplňující údaje.
Doplňující údaje
V záložce Doplňující údaje se pro cizince navíc evidují tyto informace:
Údaje pro zahraničního rezidenta – kolonky se zpřístupní ve chvíli, kdy do pole Stát rezidentství dosadíte cizí zemi.
Údaje o cizincích – tato záložka se na kartě objeví, je-li v poli Státní občanství jiný stát než Česká republika. Není-li uvedena podmínka povinnosti, jsou údaje v záložce pro cizince povinné.
Volný přístup na trh práce – jedná se o důležité zatržítko. Má-li zaměstnanec volný přístup na trh práce, následně výběrem ze seznamu vyplňuje pouze Důvod pro volný přístup. V opačném případě je třeba vyplnit jiné navazující údaje. Formulář je tomu přizpůsoben a dovolí vyplnit jen požadovaný rozsah hodnot.
Důvod pro volný přístup – povinný údaj v případě, kdy má zaměstnanec volný přístup na český trh práce.
Druh pracovního oprávnění / Identifikátor pracovního oprávnění / Trvání oprávnění od–do – tyto údaje jsou povinné, pokud zaměstnanec nemá volný přístup na český trh práce.
Vydala Krajská pobočka ÚP – výběr je povinný, jestliže je v poli Druh pracovního oprávnění vybraná možnost Povolení k zaměstnání.
Údaje o dokladu prokazujícím totožnost – doplňte všechny informace, které by vám měl předat zaměstnanec.
Předpokládané místo/a výkonu práce – do pole je třeba uvést všechna konkrétní místa možného výkonu práce, kde zaměstnanec bude práci vykonávat. Pokud je místo výkonu práce shodné s adresou sídla zaměstnavatele, stačí uvést „sídlo zaměstnavatele“.
Vzhledem k tomu, že cizinci budou touto cestou nově registrovaní přes JMHZ, zanikají Informační karty.
Ostatní
V případě, že zaměstnanec byl účasten nemocenského pojištění v cizině a nastupuje do prvního zaměstnání (k prvnímu zaměstnavateli) po skončení tohoto pojištění nebo je v době nástupu do zaměstnání účasten pojištění v cizině, je třeba vyplnit zaměstnanci v záložce Doplňující údaje data o cizozemském pojištění. Zde je jediné nově evidované pole:
Sektor (účel pojištění) – vyberete z roletové nabídky, avšak jedná se nepovinný údaj.
Zaměstnanec
Jak již bylo uvedeno výše, v záložce Obecné jsou pro JMHZ nové kategorie, které budete potřebovat nejen při registraci, ale také při pravidelném vykazování hlášení:
IK MPSV (OIČ)
Zdravotnický záchranář a Člen HZS – původní kategorie evidence kategorií rizika Zdravotnický záchranář nebo člen HZS byla pro potřeby JMHZ rozdělena na dvě samostatné položky. Pokud takové zaměstnance evidujete, zkontrolujte stav zatržení.
V záložce Mzda je nové pole:
Nezahrnovat do výpočtu povinného podílu OZP – zatržením pole určíte, zda bude zaměstnanec započítáván do výpočtu povinného podílu zaměstnávání osob se zdravotním postižením.
V záložce Daň ze závislé činnosti jsou nové údaje jen v části Manžel/manželka, druh/družka:
Datum narození – doplní se po zápisu rodného čísla.
Vyživované dítě mladší 3 let – můžete doplnit v případě, kdy je zatržené pole Manžel/manželka uplatněná při ročním zúčtování. Do pole vyberte jedno z dětí zaměstnance, které spadají do kategorie mladší tří let.
Mzda
Záložka Odpracováno nově umožňuje pro účely vykazování Sjednaného pracovního fondu editovat počet Pracovních / Hodin. Jedná se o řešení pro zaměstnance s nepravidelnou pracovní dobou, kterým se plánovaný hodinový fond musí opravit, aby odpovídal skutečnosti.
V záložce Příjmy mimo pojistné je nová roletová nabídka:
Odstupné a náhrady – zde můžete definovat částku jako Jednorázovou náhradu při skončení pracovního poměru nebo Odstupné podle § 67 odst. 1 ZP. Vykazuje se při skončení zaměstnání.
Prémie a odměny
Na kartě Prémie nebo odměna jsou dvě nová pole:
Pravidelnost – prémie zúčované ve mzdě budou vykazovány v JMHZ zvlášť jako pravidelné a nepravidelné tímto způsobem:
Pravidelné – měsíčně zúčtované prémie a odměny (včetně pohyblivých složek mzdy).
Nepravidelné – např. 13. a 14. mzda, čtvrtletní, pololetní či mimořádné odměny.
Nezadáno – částka nebude zahrnuta do hlášení a od 1. 1. 2026 na toto nastavení systém upozorní při uzávěrce mzdy.
Započítávat do náhrad – není-li pole zatržené, ve čtvrtletní mzdové závěrce nevstupuje do výpočtu průměrných náhrad (údaj Částka náhrady na hodinu – PHV). Tímto způsobem se odliší prémie závislé na pracovním výkonu od těch, které se do PHV nezapočítávají (např. jubilejní odměny, sociální benefity).
Srážka
Nově je potřeba vykazovat, zda zaměstnavatel provádí z příjmu zaměstnance srážky na základě nařízeného soudního nebo správního výkonu rozhodnutí, konkursu nebo dohody o srážkách z příjmu uzavřené podle občanského zákoníku. Při správné evidenci bude hodnota do JMHZ vyplněna automaticky. Na kartě Srážky jsou proto dvě nová pole:
Srážka dle výkonu rozhodnutí, konkursu nebo dohody
Důvod srážky
Penzijní a životní pojištění
I na kartě Penzijního a životního pojištění je nutné nastavit nový údaj:
Daňově podporovaný produkt na stáří
Kontroly zaměstnanců před spuštěním JMHZ
Do Money ERP jsme zavedli dva kontrolní mechanismy, které vám rozhodně doporučujeme provést před prvním podáním Registrace zaměstnance, tedy do 31. 3. 2026. Vyhnete se tak problémům při prvním podání a případné nutnosti podávat opravy.
Online služba Seznam zaměstnanců
Přes online službu ePortálu ČSSZ si můžete stáhnout sociálkou evidovaný Seznam zaměstnanců ve formátu CSV a v Money ERP jej porovnat s vámi vedenými Zaměstnanci. Proto doporučujeme v seznamu Zaměstnanců nejprve vyfiltrovat ty pracovníky, které chcete porovnávat, tedy podle toho, v jakém rozsahu jste si vygenerovali výpis z ePortálu.
Pro vlastní kontrolu je v seznamu Zaměstnanci určené tlačítko Porovnat s registrem ČSSZ. Po jeho stisku se otevřete karta Porovnání zaměstnanců s registrem pojištěnců ČSSZ, kde zadáte stažený CSV soubor a období platnosti, ve kterém se mají údaje porovnávat.
Po stisku tlačítka OK se v přehledném seznamu zobrazí výsledky porovnání. Zde můžete dále pracovat s filtry – například zobrazit pouze:
nespárované záznamy
záznamy s rozdílnými údaji
Zobrazená data se dají exportovat do Excelu.
Interpretace výsledků
Pokud je záznam úspěšně spárován, systém porovná všechny dostupné údaje. V případě neshody se odlišné hodnoty zobrazí ve sloupci Rozdílné hodnoty.
Jestliže se záznam nepodařilo spárovat podle Druhu činnosti a Rodného čísla, najdete ve sloupci Výsledek porovnání s ČSSZ uveden důvod nemožnosti spárování.
Kontrolu doporučujeme provést před 31. 3. 2026 a případné nesrovnalosti opravit prostřednictvím podání Oznámení o nástupu/výstupu.
Průvodce podáním Registrace zaměstnance
Vzhledem k množství registrací a doregistrací zaměstnanců, na které by se zaměstnavatelé měli připravit už nyní, jsme již teď zpřístupnili nového průvodce elektronickým podáním Registrace zaměstnanců. V tuto chvíli nabízí pouze možnost zobrazit a zkontrolovat, zda máte v systému správně navedené údaje povinné pro budoucí podání.
Optimální postup při kontrole je následující:
Na straně 1/2 si tlačítkem Přidat zaměstnance otevřete seznam vašich zaměstnanců a v něm vyberte záznamy, které chcete zkontrolovat. Potřebné karty můžete vybrat hromadně označením v levém sloupci seznamu, volbou místní nabídky Označ vše apod.
Záznamy se vloží do seznamu v průvodci, kde si je otevřete tlačítkem Opravit. Podoba a obsah těchto karet závisí na volbě Typu akce (např. Nástup, Změna údajů, Skončení), případně i na hodnotách vybraných v některých polích (Státní občanství, Stát rezidentství). Typ akce se u zaměstnanců, které jste do seznamu vložili ručně, automaticky nastaví na hodnotu Změna údajů, která je relevantní při doregistraci zaměstnance.
Uložením karty pak spustíte kontrolu povinných údajů. Pokud program nalezne nedostatky, vypíše je v protokolu, který si rozhodně uložte (na výběr je Excel, PDF nebo tisk). Poté máte možnost použít tlačítko Zpět (vrátí vás na kartu, kde údaje můžete opravit) nebo Pokračovat (karta se uloží i s chybami a zavře). Upozorňujeme, že údaje opravené na kartách vložených do průvodce, se nepřenesou na karty ve zdrojovém seznamu Zaměstnanců.
Po kontrole všech karet průvodce zavřete a zjištěné nedostatky opravte přímo na zdrojových kartách Zaměstnanců.
Znovu si otevřete průvodce Registrací zaměstnanců a na jeho poslední straně pak tlačítkem Zkontrolovat údaje spusťte hromadnou kontrolu nad všemi přidanými zaměstnanci současně. Jestliže se vám zobrazí hlášení, že nebyly nalezeny žádné chyby, máte záznamy svých zaměstnanců připravené k doregistraci.
Na našich stránkách si zde můžete stáhnout dotazník, jehož vyplněním by vám zaměstnanci měli předat všechny své údaje, které jsou povinné pro Registraci zaměstnance při nástupu (některé z nich ale doplňují jen cizinci, důchodci nebo zaměstnanci se zdravotním omezením). Tyto údaje pak v Money ERP zavedete na kartu Zaměstnance v následujících záložkách:
Obecné: Příjmení, Jméno, Rodné číslo (EČP), Pohlaví, Datum narození, Adresa trvalého bydliště / Adresa přechodného bydliště (Kontaktní adresa) / Adresa pobytu v ČR (v adresách musíte povinně doplnit tyto údaje: Ulice, Č. popisné / Č. orientační, Obec, Stát)
Doplňující údaje: Rodné příjmení, Stát narození, Místo narození, Státní občanství, Nejvyšší dosažené vzdělání, Druh pobíraného důchodu, Důchod pobírán od data, Plátcem důchodu je ČSSZ, Předčasný starobní důchod, Snížený důchodový věk, Typ zdravotního omezení, Držitel karty ZTP/P, Zdravotní omezení přiznané od data. Dále zde doplňte údaje do následujících podzáložek:
Právní a daňová příslušnost: Stát rezidentství, Příslušnost k cizím právním předpisům, Stát cizí právní přáslušnosti, Adresa ve státě rezidentství (Ulice, Č. popisné / Č. orientační, Obec, Stát), Typ daňové identifikace, Daňový identifikátor
Údaje o cizincích (záložka se zobrazí, když je v poli Státní občanství uvedená cizí země): Typ dokladu, Číslo dokladu, Orgán který doklad vydal, Stát vydání dokladu, Volný přístup na trh práce, Důvod pro volný přístup, Druh pracovního oprávnění, Identifikátor pracovního oprávnění, Vydala krajská pobočka ÚP, Trvání oprávnění
Cizozemské pojištění: Specifikace
Platby a zaúčtování: Zdravotní pojišťovna
Přehled základních informací k JMHZ zveřejnila ČSSZ zde. Aktuálně z informací zasílaných ČSSZ vyplynulo několik matoucích údajů, které zde upřesníme:
Co je sestava 2.12?
ČSSZ doporučila kontrolu sestavy 2.12, aniž by upřesnila, o jakou sestavu se jedná. Jde o Seznam zaměstnanců přístupný přes ePortál, kde se evidují zaměstnanci registrovaní na ČSSZ. Zaměstnavatelé si zde zatím mohou překontrolovat seznam zaměstnanců a aktuálnost nahlášených informací, aby mohli přihlásit chybějící zaměstnance, odhlásit neodhlášené a aktualizovat neplatné údaje. Plánuje se, že v tomto seznamu budou zveřejněny identifikátory IK MPSV a ID PPV, nicméně zatím je sestava Seznam zaměstnanců neobsahuje.
Kde v Money ERP najdu kód adresního místa RÚAN?
Dále ČSSZ doporučila kontrolu připravenosti mzdových softwarů, zejména zda obsahují evidenci všech nově nahlašovaných údajů. Ve zveřejněném Seznamu údajů dohlašovaných za zaměstnance však ČSSZ nerozlišuje, které z údajů budou při podání vyžadovány povinně. Mezi nimi je i Kód adresního místa (RÚAN), což je zcela nepovinný údaj, který v současné době v Money ERP nevedeme.
Je nutné zaměstnancům dohlašovat i číslo orientační, když jde o nepovinný údaj?
Číslo orientační je nepovinné, protože ne každá adresa má toto číslo přiděleno. U adres, které orientační číslo mají přidělené, je však povinností jej do podání (ideálně tedy na kartu Zaměstnance) doplnit. Přípustné formáty uvedené adresy jsou:
„Ulice“ „Číslo popisné“/“Číslo orientační“ (Drobného 555/49)
„Ulice“ „Číslo popisné“ (Lhota 159) v případě, kdy obec orientační čísla nepřiděluje
Nepřípustný je formát bez čísla popisného, tedy ve tvaru „Ulice“ „Číslo orientační“ (Drobného 49)
S kontrolou adresy vám může pomoci interaktivní odkaz v popisku u pole Ulice, po jehož aktivaci se otevře mapa a program v ní dohledá zadanou adresu. V případě nejasností správný formát adresy zjistíte z občanského průkazu zaměstnance.