Přepravní společnost PPL přešla na novou verzi komunikačního rozhraní MyAPI2 (REST), které, na rozdíl od starší aplikace, zajistí automatické založení zásilky v systému PPL a současně samostatně vygeneruje číslo balíků i štítky v požadovaném formátu. Odpadá tak údržba štítků v původně platném formátu. Hlavní rozdíly funkčnosti mezi starší a novou aplikací jsou následující:
Nová MyAPI2 (REST) samostatně zajistí přidělení čísla balíku z číselné řady a není tedy nutné evidovat čísla v Money ERP.
Mění se způsob komunikace s PPL. Oproti dřívějšku, kdy se až po vytištění všech štítků například před svozem prováděla uzávěrka, je nyní nutné s PPL kvůli přidělení čísel balíků komunikovat průběžně a vlastní tvorba uzávěrky tak odpadá. Money ERP proto umožňuje odeslání datové věty buď automaticky při uložení dokladu (tento doklad nesmí mít zatržené pole Koncept), nebo ručně tlačítkem nad seznamem.
Nově je vyžadováno doplnění odesílatele.
Bankovní spojení je i nadále u PPL registrováno a je potřeba jej vyplnit jen v případě jeho změny.
Nová aplikace umožní neodeslanou zásilku stornovat a v případě potřeby po úpravách odeslat znovu.
Byla spuštěna funkčnost ověřování stavu zásilek.
Doporučený postup
Pro plynulý přechod zákazníků na nové API doporučujeme dočasně zachovat i původní funkčnost pro starší rozhraní MyAPI (SOAP). Proto jako první krok založte novou kartu Konfigurace přepravce, kde je třeba zatrhnout pole Použít MyAPI2 (REST) a rozhodnout, zda chcete Odesílat zásilky při uložení dokladu. Najdete zde identifikační údaj Integrator ID, který potřebujete nahlásit obchodnímu zástupci PPL pro přidělení údajů Client ID a Client Secret. Ty pak zapiště na kartu, zbytek údajů se doplní automaticky.
Pokud si nejste jistí, jak úspěšně bude komunikace s PPL probíhat, můžete si pro začátek v systému ponechat oba typy připojení a komunikaci přes MyAPI2 (REST) nejprve vyzkoušet.
V takovém případě doporučujeme založit nové karty Přepravní služky pro všechny typy přepravy, které používáte (vnitrostátní přeprava, mezinárodní s různými měnami, dobírka, zákaznické reference...). Nezapomeňte si pro každý z nich nastavit vhodnou komunikaci se zákazníkem.
Následně můžete začít vystavovat Expediční doklady. Oproti staršímu typu komunikace s PPL se pro ně nedělá hromadná uzávěrka, protože jak je uvedeno výše, každý doklad se odesílá PPL individuálně.
V nabídce tlačítka Komunikace s přepravcem se tímto zpřístupní volba Vyzvednutí štítku, pomocí které můžete štítky vytisknout na jakémkoliv typu tiskárny. Dále v nabídce najdete volbu Ověření stavu dokladů, která vám umožní sledovat, v jaké fázi procesu se balík právě nachází.
Expediční doklad má novou záložku PPL, ve které si nastavíte podrobnosti potřebné pro přepravu a platbu.
Veškerá spojení s PPL se na Expedičním dokladu zapisují do záložky Komunikace. Vzhledem k tomu, že tato agenda může být časem velice objemná, doporučujeme záznamy promazávat pomocí funkce Řízení systému, konkrétně volbou Spustit průvodce v záložce Databáze.