Karta řízení systému
Obecné
Omezení přístupu
Funkci využije administrátor tehdy, kdy dělá v aplikaci servisní úpravy a nechce, aby se ve stejné chvíli připojil k programu někdo další. Podle charakteru úprav může zvolit následující režimy:
Zakázat externí aplikace – je-li pole zatržené, program nepovolí připojení k aplikaci zvenčí, např. na internetový obchod apod.
Vzhledem k tomu, že tato funkce může výrazně ovlivnit běh aplikace, doporučujeme nastavit Přístupová práva pouze administrátorovi.
Přihlášení uživatelé
V seznamu najdete výpis všech aktuálně přihlášených uživatelů. Prostřednictvím tlačítka Export do Excelu převedete zobrazený seznam do excelovské tabulky, kterou uložíte na vybranou adresu.
Funkci uplatníte zejména pro kontrolu odhlášení uživatelů před aktualizací programu.
Databáze
Údržba databází
Při práci v systému vzniká velké množství dat, která po čase nejen nejsou potřebná, ale naopak zbytečně zaplňují paměť a mohou mít negativní dopad na odezvu systému při ukládání dokladů – například se jedná o historii akcí, smazané záznamy apod. Za určitých okolností (např. při importu objednávky) také může v systému docházet k vytváření prázdných databází. V této části si můžete nastavit pravidla, při kterých se před spuštěním programu přihlášenému uživateli automaticky otevře průvodce Údržbou databází.
Po uplynutí určité doby od poslední údržby – údržbu si můžete naplánovat jako pravidelnou akci, která se nabízí v zadaném časovém intervalu.
Po překročení limitu počtu záznamů – dále si můžete zadat počty záznamů, při jejichž překročení se údržba provede.
Obě pravidla můžete kombinovat.
Omezení na konkrétní uživatele – vzhledem k minimalizaci možné ztráty dat způsobené neodborným přístupem doporučujeme údržbu databází nabízet pouze administrátorovi nebo jinému technicky zdatnému uživateli programu.
Spustit průvodce – v průvodci Údržbou databází, který se vybranému uživateli otevře při splnění nastavených kritérií, pak může požadovat uskutečnění následujících akcí:
Archivovat nebo smazat záznamy z historie akcí
Smazat nadbytečné záznamy v datové konfiguraci
Odstranit smazané pohyby DPH, salda, financí a účetních zápisů a pohybů
U každé z akcí program doporučí vhodný postup, přesto však údržbu databází rozhodně doporučujeme uskutečnit jen zkušeným uživatelům!
Reindexace databází
Provést reindexaci všech databází – funkce slouží ke zrychlení chodu systému, spouští se nad všemi agendami. Money ERP vám ji většinou nabídne po aktualizaci dat, ale máte-li pocit, že se práce v agendě zpomaluje, reindexaci můžete uskutečnit kdykoliv.
Zjištění využití indexů a chybějících indexů
Zjistit využití indexů a chybějící indexy – po spuštění této funkce Money ERP projde všechny tabulky databází, zjistí jejich využití a v přehledné tabulce vypíše jejich stav. Pro běžného uživatele nemá přímý význam, využívá se především v případech, kdy si tento report vyžádá technická podpora při řešení konkrétních situací.
Připravené seznamy
Synchronizace připravených seznamů
Při aktualizaci programu dostáváte soubor s připravenými seznamy nastavenými podle právě platné legislativy či momentální situace – jedná se např. o kombinovanou nomenklaturu, zaokrouhlení, svátky, způsoby dopravy apod.
Synchronizovat – po stisku tlačítka program otevře Průvodce synchronizací, kde se na první straně zobrazí informace o tom, zda jsou v systému připravené seznamy určené k aktualizaci. Tlačítkem Další pak spustíte kontrolu aktuálnosti seznamů, která může trvat několik minut. Poté si na další straně zvolíte agendy, které chcete aktualizovat, a tlačítkem Další pak spustíte vlastní synchronizaci.
Výběr uživatelů – synchronizaci připravených seznamů můžete omezit jen na konkrétní uživatele, ostatních se aktualizace nebude týkat.
Synchronizaci spustíte také funkcí Aktualizace připravených seznamů.