Seznam obsahuje všechny vystavené penalizační faktury, které najdete samozřejmě také v seznamu Faktur vydaných. V seznamu Penalizací však navíc můžete dohledat v Detailech informace o zdrojových dokladech (penalizované faktury a pohledávky) – jejich datech vystavení a splatnosti, penalizovaných částkách a počtu dní prodlení. Na kartě Nastavení penalizací si můžete doplnit doprovodné texty, které se na fakturách budou tisknout.
Při Vypořádání penalizací se pohledávky stejného odběratele vybrané do zpracování kumulují do jedné penalizační faktury. Každou penalizovanou fakturu reprezentuje jedna položka v penalizační faktuře, celková částka této položky bez DPH odpovídá vypočtenému penále. Je-li částka nulová, položka se vynechá. Sazba DPH se doplní podle nastavení v Konfiguraci. V popisu položky je uvedené číslo penalizované pohledávky a údaje, ze kterých se penále vypočetlo: rozsah dat určující počet dnů prodlení a dlužná částka. V případě, že pohledávka byla hrazena částečnými úhradami, je každý interval, ze kterého se počítá penále, uvedený v samostatné položce penalizační faktury.
Jestliže po zaokrouhlení není celková částka penalizační faktury vyšší než minimální částka penále nastavená v Konfiguraci (implicitně 0), penalizační faktura se nevystaví.
Při vystavení penalizační faktury je v pohledávce zaznamenáno datum penalizace. Následný výpočet dalšího penále pak probíhá od tohoto data penalizace, to znamená, že se znovu nepočítá penále za období, které již bylo dříve penalizováno. Jako počáteční datum pro výpočet penále se tedy bere datum poslední penalizace, je-li datum poslední penalizace prázdné, bere se datum splatnosti. Při zrušení penalizační faktury se v penalizovaném dokladu do data poslední penalizace dosadí nejvyšší datum vystavení ze zbývajících penalizačních faktur k témuž penalizovanému dokladu.
V pohledávce je také zaznamenána celková již penalizovaná částka, která se aktualizuje při každém vystavení nebo smazání penalizační faktury k pohledávce tak, aby odpovídala součtu částek bez DPH všech penalizačních faktur vystavených k pohledávce.
Detaily seznamu Firem obsahují záložku Penalizace, kde najdete přehled všech penalizačních faktur, které jste příslušnému partnerovi vystavili.
Způsob výpočtu penále
Penále (tzn. pokuta za nedodržení smluvních podmínek) se vypočítává jako část definovaná procentem z dlužné částky za každý den prodlení.
Počet dnů prodlení se určuje jako rozdíl mezi datem splatnosti dokladu a datem jeho úplné úhrady, nebo zvoleným datem, pokud úplná úhrada dokladu dosud nenastala.
Je-li pohledávka hrazena více částečnými úhradami, mění se s každou úhradou zbývající dlužná částka. Celkový počet dnů prodlení je v tom případě rozdělen daty úhrad na intervaly, za každý interval zvlášť se určí násobek odpovídajícího počtu dnů a zbývající dlužné částky. Základ pro výpočet penále je pak součtem hodnot ze všech intervalů.
Faktura vystavená na celkovou částku 10 000 Kč byla hrazená třemi částečnými úhradami, ale nebyla uhrazena úplně, k úhradě zbývá 2 000 Kč.
|
Datum |
Uhrazeno |
Neuhrazeno |
Počet dnů prodlení |
Základ pro výpočet penále |
Datum splatnosti |
1. 5. 2021 |
– |
10 000 |
– |
– |
Částečná úhrada |
10. 5. 2021 |
3 000 |
7 000 |
9 |
9 × 10 000 |
Částečná úhrada |
10. 5. 2021 |
2 000 |
5 000 |
– |
– |
Částečná úhrada |
15. 5. 2021 |
3 000 |
2 000 |
5 |
5 × 5 000 |
Výpočet penále |
31. 5. 2021 |
– |
2 000 |
16 |
16 × 2 000 |
Celkový základ pro výpočet penále tedy činí 9 × 10 000 + 5 × 5 000 + 16 × 2 000 = 147 000 Kč.
Bez částečných úhrad by situace vypadala takto:
|
Datum |
Uhrazeno |
Neuhrazeno |
Počet dnů prodlení |
Základ pro výpočet penále |
Datum splatnosti |
1. 5. 2021 |
– |
10 000 |
– |
– |
Výpočet penále |
31. 5. 2021 |
– |
10 000 |
30 |
30 × 10 000 |
Základ pro výpočet penále by tedy činil 300 000 Kč.