Konfigurace programu pro EKO-KOM
EKO-KOM, a.s., je autorizovaná obalová společnost, která zajišťuje sdružené plnění povinností zpětného odběru a využití odpadu z obalů, které vyplývají ze zákona č. 477/2001 Sb., o obalech ve znění pozdějších předpisů. Povinnosti zpětného odběru a využití odpadů z obalů mají podle zákona osoby, které uvádějí obaly nebo balené výrobky na trh nebo do oběhu, tzn. dovážejí, přepravují přes hranice z Evropské unie, plní nebo prodávají. Tyto osoby mohou pro splnění povinností vyplývajících ze zákona uzavřít smlouvu o sdruženém plnění se společností EKO-KOM. Další podrobnosti viz www.ekokom.cz.
Pro správné podání výkazu EKO-KOM musíte splnit následující podmínky:
V Průvodci nastavením programu aktivovat Evidenci pro výkaz EKO-KOM.
Vytvořit seznamy používaných Obalů EKO-KOM.
Příslušná balení zadat na karty Položek katalogu.
Aktivovat volbu Platby za obaly se sdruženým plněním na kartě Firmy těch odběratelů, kteří poplatky za obaly platí sami, nebo u zahraničních partnerů.
Podrobný popis nastavení programu pro správné vykazování včetně názorných obrázků najdete v kapitole Konfigurace programu pro EKO-KOM.
Záznamy o obalech se evidují při zařazení zásob na doklady, které jsou předmětem vykazování: dodací listy vydané, prodejky vydané, skladové výdejky a dodací listy přijaté, prodejky přijaté a skladové příjemky s partnerem se zahraničí. Doklad vstoupí do výkazu jako export v případě, kdy je v adresních údajích v záložce Konečný příjemce uvedený cizí stát. Pokud stát uvedený není, považuje se za domácí. Výkazy pak vytváříte pro jednotlivé typy platby a obaly.
Generovat podklady – před tvorbou výkazu je nutné do seznamu vložit veškeré pohyby sledovaných obalů, ke kterým ve vykazovaném období v agendě došlo. Tyto pohyby je možné zadat ručně, nebo tlačítkem Generovat podklady, při kterém se automaticky načtou z vybraných dokladů.
Vytvořit výkaz – pro správné vygenerování výkazu je potřeba v průvodci zadat přesné identifikační údaje firmy a dva odlišné adresáře pro uložení transformační šablony a generovaného souboru. Protože EKO-KOM vydává pro každý kvartál novou transformační šablonu a současně požaduje dodání souboru s přesně definovaným názvem, doporučujeme následující postup:
Nejprve si na stránkách www.ekokom.cz stáhněte aktuální transformační šablonu ve formátu XLSX a uložte si ji do adresáře, který v průvodci uvedete v poli Adresář šablon. V tomto adresáři musí být šablona uložená pod názvem IČ+ROK+ČTVRTLETÍ (je-li vaše IČ např. 555555, rok 2022 a čtvrtletí první, pak šablona musí mít název 5555552022Q1). Vzhledem k tomu, že EKO-KOM vydává každé čtvrtletí novou šablonu, je potřeba před každým odevzdáním výkazu tento postup zopakovat.
Otevřete průvodce a vyberte v něm období a typ výkazu, doplňte identifikační údaje vaší firmy a v poli Adresář pro vytvořené výkazy zadejte cestu k adresáři, který je odlišný od adresáře se šablonami. Money ERP si zadané údaje zapamatuje a při dalším použití průvodce je automaticky znovu nabídne.
Podle typu generovaného výkazu nastavte roletovou nabídku u pole Za název souboru výkazu: Pokud generujete finální výkaz určený k odevzdání, k názvu nepřipojujte žádné označení. Pro opravný výkaz vyberte možnost Připojit pořadové číslo. Chcete-li si před odevzdáním výkaz pouze zkontrolovat a opravit v podkladech případné chyby, doplňte si název generovaného souboru datem a přesným časem vytvoření.