Firma – partnera je naprosto nutné vybrat ze seznamu Firem – vytvoříte tak vazbu mezi položkou katalogu a příslušným partnerem. Údaje zadané v této záložce mají při tvorbě dokladů absolutní přednost.
Kód, Název – jde o obchodní označení položky katalogu, které je specifické pro daného partnera. Je možné je umístit místo vašeho interního názvu zboží do výstupních tiskových sestav.
Záruka – vyberete druh záruky a v případě, kdy je uvedená v časových jednotkách, i jejich počet. Hodnota Standardní je určená právě platnou legislativou.
Dodací lhůta – údaj se využívá např. při Generování objednávek.
Povinný násobek, Minimální objednávka – upřesňující údaje o počtu kusů, které chcete partnerovi prodat nebo od něj kupovat. Tyto údaje se vztahují k jednotce, kterou má partner na této kartě přiřazenou. Pokud některý údaj při vytváření dokladu nedodržíte, program vám dá na výběr, zda chcete zadané množství ponechat, nebo dosadit nejbližší vyšší vyhovující hodnotu.
Čárový kód – označení partnera.
Pomocí těchto kódů můžete katalogovou položku vyhledat a vložit do dokladu tlačítkem Čárové kódy / Ostatní kódy, které na dokladu najdete na horní liště seznamu Položek. Dále se podle těchto kódů dají položky vyhledávat v seznamech Skladových zásob a Ceníkových cen.
Jednotka – partnerovi lze přiřadit jednu z Jednotek, které mají na položce katalogu definované převodní poměry. Tato jednotka je pak přednostně používaná na dokladech, kde se také automaticky přepočítává na Hlavní jednotku.
Údaje Povinný násobek (nedělitelné množství), Minimální objednávka a Jednotka při dosazení partnera do dokladu mohou výrazně ovlivnit výsledný Počet MJ na položce dokladu. Uvedeme si jako příklad partnera, který je na Položce katalogu dosazený jako odběratel a má zde zadané hodnoty:
Povinný násobek = 3
Minimální objednávka = 10
Jednotka = jedna desetina hlavní jednotky
Vytvoříte fakturu vydanou, do jejíž hlavičky dosadíte partnera a následně do ní vložíte zboží z výše uvedené položky katalogu. Každá nová Položka dokladu má při otevření vždy v poli Počet MJ uvedenou hodnotu 1, což v tomto případě znamená, že v její dolní části v záložce Položka katalogu bude na základě vybraného partnera a jemu přiřazené Jednotky uvedené Množství 10. Nyní se rozhodnete, že partnerovi chcete prodat 5 ks v jeho individuálně přiřazené jednotce a její Množství tedy přepíšete. Při uložení položky vás program nejprve upozorní na to, že jste nedodrželi Minimální objednávku (která činí 10 ks) a zeptá se, zda chcete množství navýšit. Pokud odpovíte kladně, program vás vzápětí upozorní, že jste také nedodrželi nedělitelné množství (které je v tomto případě násobkem čísla 3, čemuž hodnota 10 ks neodpovídá). Pokud potvrdíte, že chcete Povinný násobek dodržet, program do pole Množství doplní hodnotu 12, která je nejbližší společnou hodnotou pro číslo >10 a současně násobek 3. Po přepočtu na hlavní jednotku bude tedy Počet MJ na položce dokladu 1,2 (vypočtený z poměru jednotky odběratele ku hlavní jednotce, který je 10:1).
Poslední dodávka, Poslední cena – údaje program automaticky dosadí z naposledy uloženého dokladu. Je možné je libovolně přepsat.