Funkčnost slouží k aktualizaci seznamů, které dostáváte naplněné spolu s programem, tedy k jejich synchronizaci na momentálně platný stav. Je důležité ji nepodceňovat, protože udržuje vaši agendu v souladu se všemi legislativními a funkčními požadavky – seznamy aktualizujeme při každé změně zákonných sazeb, bankovních seznamů, kontaktních údajů úřadů apod. Pokud máte v systému založený větší počet agend, můžete připravené seznamy aktualizovat hromadně pro všechny agendy současně. Při individuální synchronizaci jedné agendy si zase můžete zvolit, které seznamy aktualizovat chcete a které ne.
Jestliže si chcete v připravených seznamech dělat individuální úpravy, nikdy neopravujte originální karty, protože by je program při synchronizaci upravil na standardní stav. Můžete si však do seznamů přidávat vlastní karty (např. jako kopie originálních karet) – ty už program při aktualizaci zachová ve vámi nastavené podobě.
Synchronizaci seznamů vám program nabídne také spolu s aktualizací na novou verzi. Dále je dostupná i na kartě Řízení systému.
Program po spuštění funkce online zkontroluje, zda je k dispozici nový balíček aktualizovaných seznamů. Pokud takový soubor nalezne, nabídne synchronizaci v následujících variantách:
Ano, hromadně pro všechny agendy – synchronizace se v tomto případě uskuteční pro všechny vaše agendy. Budou se aktualizovat jednotlivě, jedna po druhé a synchronizace proběhne pro všechny seznamy v nabídce. Závěrem program zobrazí informační protokol s přehledem úspěšnosti akce. V tomto případě musíte vždy zajistit, aby v žádné z agend nebyl přihlášený další uživatel. Pokud by totiž někdo pracoval v seznamu, který se má synchronizovat, aktualizace by se vůbec nemohla dokončit.
Ano, pouze pro aktuální agendu – aktualizace se spustí jen pro agendu, ve které se právě nacházíte. Po potvrzení volby vám program nabídne okno Synchronizace připravených seznamů, kde si můžete vybrat konkrétní seznamy, které chcete aktualizovat.
Ne – funkce se nespustí a neprovede.