Karta řízení systému
Obecné
Omezení přístupu
Funkci využije administrátor tehdy, kdy dělá v aplikaci servisní úpravy a nechce, aby se ve stejné chvíli připojil k programu někdo další. Podle charakteru úprav může zvolit následující režimy:
Zakázat externí aplikace – je-li pole zatržené, program nepovolí připojení k aplikaci zvenčí, např. na internetový obchod apod.
Přihlášení pouze v servisním režimu – v tomto případě není umožněné normální připojení ani běžným uživatelům programu. Používá se ve speciálních případech.
Vzhledem k tomu, že tato funkce může výrazně ovlivnit běh aplikace, doporučujeme nastavit Přístupová práva pouze administrátorovi.
Přihlášení uživatelé
V seznamu najdete výpis všech aktuálně přihlášených uživatelů. Prostřednictvím tlačítka Export do Excelu převedete zobrazený seznam do excelovské tabulky, kterou uložíte na vybranou adresu.
TIP: Funkci uplatníte zejména pro kontrolu odhlášení uživatelů před aktualizací programu.
Databáze
Údržba databází
Při práci v systému vzniká velké množství dat, která po čase nejen nejsou potřebná, ale naopak zbytečně zaplňují paměť a mohou mít negativní dopad na odezvu systému při ukládání dokladů – například se jedná o historii akcí, smazané záznamy apod. Za určitých okolností (např. při importu objednávky) také může v systému docházet k vytváření prázdných databází. V této části si můžete nastavit pravidla, při kterých se před spuštěním programu přihlášenému uživateli automaticky otevře průvodce Údržbou databází.
Po uplynutí určité doby od poslední údržby – údržbu si můžete naplánovat jako pravidelnou akci, která se nabízí v zadaném časovém intervalu.
Po překročení limitu počtu záznamů – dále si můžete zadat počty záznamů, při jejichž překročení se údržba provede.
Obě pravidla můžete kombinovat.
Omezení na konkrétní uživatele – vzhledem k minimalizaci možné ztráty dat způsobené neodborným přístupem doporučujeme údržbu databází nabízet pouze administrátorovi nebo jinému technicky zdatnému uživateli programu.
Spustit průvodce – v průvodci Údržbou databází, který se vybranému uživateli otevře při splnění nastavených kritérií, pak může požadovat uskutečnění následujících akcí:
Archivovat nebo smazat záznamy z historie akcí
Smazat nadbytečné záznamy v datové konfiguraci
Odstranit smazané pohyby DPH, salda, financí a účetních zápisů a pohybů
U každé z akcí program doporučí vhodný postup, přesto však údržbu databází rozhodně doporučujeme uskutečnit jen zkušeným uživatelům!
Reindexace databází
Provést reindexaci všech databází – funkce slouží ke zrychlení chodu systému, spouští se nad všemi agendami. Money ERP vám ji většinou nabídne po aktualizaci dat, ale máte-li pocit, že se práce v agendě zpomaluje, reindexaci můžete uskutečnit kdykoliv.
Zjištění využití indexů a chybějících indexů
Zjistit využití indexů a chybějící indexy – po spuštění této funkce Money ERP projde všechny tabulky databází, zjistí jejich využití a v přehledné tabulce vypíše jejich stav. Pro běžného uživatele nemá přímý význam, využívá se především v případech, kdy si tento report vyžádá technická podpora při řešení konkrétních situací.
Připravené seznamy
Synchronizace připravených seznamů
Při aktualizaci programu dostáváte soubor s připravenými seznamy nastavenými podle právě platné legislativy či momentální situace – jedná se např. o kombinovanou nomenklaturu, zaokrouhlení, svátky, způsoby dopravy apod.
Synchronizovat – po stisku tlačítka program otevře Průvodce synchronizací, kde se na první straně zobrazí informace o tom, zda jsou v systému připravené seznamy určené k aktualizaci. Tlačítkem Další pak spustíte kontrolu aktuálnosti seznamů, která může trvat několik minut. Poté si na další straně zvolíte agendy, které chcete aktualizovat, a tlačítkem Další pak spustíte vlastní synchronizaci.
Výběr uživatelů – synchronizaci připravených seznamů můžete omezit jen na konkrétní uživatele, ostatních se aktualizace nebude týkat.
Synchronizaci spustíte také funkcí Aktualizace připravených seznamů.