Datum inventury – musí být vyšší než nejvyšší datum existující uzávěrky pro tutéž řadu období, tzn. nelze provést inventuru v již uzavřeném skladovém období.
Rozsah inventury – první možnost Pouze zásoby v inventurních dokladech znamená, že stav zásob, které jste při fyzické inventuře na skladě nenašli, musíte vypořádat ručně. Pokud však zvolíte možnost Všechny zásoby, program stavy těchto zásob na skladových kartách vynuluje korekční výdejkou/příjemkou.
Typ inventury – určuje stav skladu:
Řádná – je spojená se skladovou uzávěrkou. Tento druh inventarizace zásob má účetní jednotka za povinnost provést nejméně jedenkrát ročně.
Mimořádná – dojde pouze ke korekci zásob o rozdíl mezi zadaným inventurním stavem a aktuálním stavem zásob v okamžiku vypořádání inventury.
Omezit pouze na sklad – nevyberete-li do pole žádný sklad, do inventurního dokladu můžete zásoby přidávat ze všech skladů. V opačném případě vám program umožní výběr zásob pouze na uvedeném skladu. Tohoto skladu se bude také týkat případné automatické vynulování stavu podle Rozsahu inventury.
Řada období – je implicitně nastavená.
Stav inventury – inventura může být Rozpracovaná, Uzavřená nebo Uzavřená s uzávěrkou. Mezi těmito stavy lze přecházet pouze u inventury, která spadá do posledního období. Po uložení do stavu Uzavřená s uzávěrkou se vytvoří Skladová uzávěrka. Při změně příznaku se uzávěrka zruší (viz dále).
Inventurní soupiska
V této záložce najdete seznam všech zásob, kterých se inventura týká. Inventurní soupiska je kompletní seznam všech položek Inventurních dokladů vztažených k dané inventuře, ve kterém je uvedené jejich Inventurní množství, tj. množství předpokládané podle zadaných skladových pohybů.
Předběžný výsledek inventury
Záložku najdete je u Rozpracované inventury. Jde o stejný seznam zásob jako v Inventurní soupisce, zde je však u každé zásoby navíc uvedený i údaj o Evidenčním stavu, tj. skutečném stavu zásob zjištěném fyzickým sečtením kusů na skladu, a Rozdíl mezi inventurním a evidenčním stavem. Evidenční stavy program u mimořádné inventury získá z aktuálního stavu zásob, u řádné inventury z vypočítaného stavu zásob ke dni inventury.
Zobrazit pouze zásoby s rozdílem – seznam lze omezit pouze na zásoby, u kterých je zjištěné manko nebo přebytek.
Předběžný výsledek inventury všech zásob
Zde vidíte kompletní přehled zboží v skladu vybraném v poli Omezit pouze na sklad, ev. na všech skladech. Po vytvoření inventurních dokladů se do položek doplní údaje o skutečném stavu a najdete zde i zboží, které na skladech chybí a v inventurních dokladech se tedy neobjeví.
Výsledek inventury
Tato záložka je pouze na Uzavřené inventuře a obsahuje jen ty zásoby, u kterých byl zjištěný rozdíl (inventurní a evidenční stav se liší). Jde o evidenční stavy načtené do inventurního soupisu při uzavření inventury.
Uzavření inventury
Uzavřením inventury (změnou Stavu inventury) dochází ke korekci stavu zásob na vybraném skladu, nebo v celém v systému tak, aby odpovídal skutečnému stavu zjištěnému inventarizací. Do evidenčních stavů v inventurním soupisu se načtou stavy zásob – u Mimořádné inventury aktuální stavy zásob, u Řádné inventury stavy zásob k datu inventury. S těmito stavy se porovnávají inventární stavy sečtené z inventurních dokladů a na základě porovnání program vyhodnotí inventurní rozdíly. Je-li evidenční stav vyšší než inventární, jedná se o manko; je-li evidenční stav nižší než inventární, jedná se přebytek.
Při uzavření inventury se vytvoří Skladové doklady, kterými dojde ke změnám stavu zásob. Do pole Množství v položkách skladových dokladů program zapíše rozdíl množství mezi evidenčním a inventárním stavem. Pro zásoby, u nichž je evidenční stav vyšší než inventární, vystaví skladovou výdejku. Pro zásoby, u nichž je evidenční stav nižší než inventární, vystaví skladovou příjemku. V případě složených karet (sada nebo komplet) se korekční doklady generují pro zásoby, které tvoří složení karty, tedy pro jednotlivé komponenty. Tyto komponenty se přeberou ze skladu zadaného v poli Omezit pouze na sklad. Pokud se však inventura týká celého systému, program použije sklad, který je zadaný v definici složení. Není-li zde zadaný, pak použije stejný sklad, jaký je uvedený u složené karty.
V případě řádné inventury je v rámci uzavření inventury provedena i Uzávěrka zásob k datu inventury. Korekční skladové doklady jsou vytvořeny s datem inventury a jsou zahrnuty do uzavíraného období.