Sestava slouží k tvorbě výplatních lístků určených pro potřeby zaměstnanců. Lístky, a to jak v tištěné, tak i elektronické podobě, obsahují kompletní údaje o mzdách, absencích, náhradách, daních atd. Na první straně průvodce si v Seznamu zaměstnanců můžete u každé osoby individuálně vybrat, zda chcete lístek tisknout či odeslat elektronicky – zatržení polí Tisknout a Odeslat respektuje stav pole Způsob předání na kartě Zaměstnance, ale dá se podle potřeby kdykoliv změnit (samozřejmě pouze za předpokladu, že je připravená konfigurace pro příslušné spojení).
Přehled mzdových údajů všech zaměstnanců nabízí tisková sestava Vyúčtování mezd za zaměstnance, přehled zaúčtování sestava Vyúčtování mezd se zaúčtováním.
Na první straně průvodce zvolte období, doplňte zaměstnavatele a údaje o pracovníkovi, který výplatní lístky zpracoval. Dole v seznamu vidíte všechny zaměstnance, kteří v daném období pobírali mzdu. Zkontrolujte si u každého z nich způsob převzetí výplatního lístku a zda má vygenerovaný PIN a zadaný e-mail, na který se bude lístek posílat.
Na druhé straně si zatržením příslušných polí můžete určit libovolnou konfiguraci distribuce výplatních lístků. Pro každý způsob předání je potřeba upřesnit další údaje:
Tisk výplatních lístků
Pro tisk stačí zvolit, podle jakého klíče se při tisku mají výplatní lístky seřadit (podle jména, osobního nebo rodného čísla), a zatrhnout pole Tisk výplatních lístků. Po dokončení průvodce se otevře karta Tisk, kde si v poli Tisknout návrh sestavy můžete vybrat, zda chcete tisknout podrobné výplatní lístky, nebo některou ze zjednodušených forem:
Výplatní lístek – kompletní přehled všech mzdových údajů vybraných zaměstnanců zabere celou stranu A4.
Výplatní lístek zjednodušená forma – „malý” lístek lze volitelně vytisknout pro každého zaměstnance na zvláštní papír (1 ks / A4), nebo po dvou zaměstnancích tak, aby se papír dal rozstřihnout na poloviny (2 ks / A4).
Výplatní lístek zjednodušená forma – srážky – tento „malý” lístek obsahuje navíc i rozpis jednotlivých srážek ze mzdy.
Odesílání výplatních lístků e-mailem
Zaměstnanec, kterému chcete odeslat lístek e-mailem, musí mít na první straně průvodce zatržené pole Odeslat a Způsob předání nastavený jako E-mail. Money ERP do seznamu automaticky doplní jeho e-mailovou adresu a přístupový PIN (heslo). Postup pro přiřazení a distribuci PINů najdete popsaný zde. Po zatržení pole Odesílání výplatního lístku e-mailem se zpřístupní následující pole:
Návrh sestavy – zde si vyberte vhodnou podobu výplatních lístků (nabídka je stejná jako při volbě Tisk výplatních lístků).
Ukládat do připojených dokumentů pro zaměstnance – PDF soubor s výplatním lístkem, dostupný pouze po zadání PINu, bude uložen do připojených dokumentů ke kartě Mzdy příslušného zaměstnance pod Názvem souboru, který je zadaný v následujícím poli.
Nastavení poštovního serveru – v případě, kdy chcete zprávy odesílat přes SMPT server, musíte na otevřené kartě zadat:
Typ zprávy – zde si ze seznamu Typů zpráv zvolte vhodné nastavení způsobu odesílání e-mailů.
Předmět e-mailu – text, který chcete mít uvedený v hlavičce e-mailu.
Text e-mailu – oslovení, text zprávy a závěrečný pozdrav.
Pro upřesnění textů v polích Název souboru, Předmět e-mailu a Text e-mailu můžete použít následující proměnné:
<OsCislo> – program do mailu doplní osobní číslo zaměstnance
<Zamestnanec> – touto proměnnou se doplní jméno a příjmení zaměstnance
<PIN> – přístupový PIN uvedený na kartě zaměstnance
<Mesic> – program do e-mailu dosadí měsíc uvedený v části Období platnosti
<Rok> – obdobně je možné do textu vložit i rok
Pomocí tlačítka PIN nad seznamem zaměstnanců je možné generovat zaměstnancům nové PINy a současně je vytisknout či odeslat příslušným osobám.
Nastavení mobilní aplikace
V tomto případě musí mít zaměstnanec, kterému budete odesílat lístek do mobilní aplikace Vema – výplatní lístek, na první straně průvodce zatržené pole Odeslat, Způsob předání nastavený jako Mobilní aplikace, dále musí mít doplněné přístupové heslo a případně i e-mailovou adresu.
V případě, kdy máte na kartách Zaměstnanců zatrženou volbu Včetně PDF na e-mail, doplňte podle předchozího popisu také část Nastavení e-mailu. Do části Nastavení mobilní aplikace pak v každém případě zadejte:
Webová služba – v poli je vždy doplněná aktuální adresa.
Přihlašovací jméno/heslo – údaje přidělí Vema.