Pokud zaměstnavatel ukončí zaměstnání svého posledního zaměstnance, je povinen ke dni ukončení jeho pracovního poměru do osmi dnů ohlásit tuto skutečnost na předepsaném formuláři u příslušné okresní správy sociálního zabezpečení. Pokud došlo k zániku firmy zaměstnavatele, přechází povinnost na jeho právního nástupce, příp. na subjekt, který byl pověřen likvidací. Dále odhlášku podává zaměstnavatel při ukončení činnosti mzdové účtárny.
Identifikace zaměstnavatele
A. Základní identifikace – tento oddíl se vyplňuje v každém případě, ať už se odhlašuje zaměstnavatel, nebo jeho mzdová účtárna. Většina údajů se naplní z nastavení agendy, vždy si je však pro jistotu zkontrolujte a doplňte.
B. Seznam právních nástupců zaměstnavatele – doplníte výběrem ze seznamu Firem, kde je potřeba založit pro tyto subjekty karty.
C. Archivace dokladů – v případě odhlášení zaměstnavatele se adresa, na které budou archivovány doklady, uvádí povinně.
Mzdová účtárna zaměstnavatele
Oddíl slouží pro odhlášku mzdové účtárny. Na konci průvodce nezapomeňte uvést místo a datum.