Seznam obsahuje karty připravené pro každou kategorii nepřítomnosti s aktuálně platnými sazbami pro výpočet náhrad. Jednotlivé Druhy nepřítomností obsahují aparát pro časové rozlišení, všechny změny se tedy archivují. Při zadávání konkrétní Nepřítomnosti se Druh nepřítomnosti musí vybrat povinně, protože na jeho základě program generuje Náhrady za nepřítomnost pro jednotlivé dny nepřítomnosti.
Druh nepřítomnosti
Název – v námi připravených kartách název název odpovídá Kategorii nepřítomnosti. Pokud si budete vytvářet vlastní karty, doporučujeme je názvem odlišit.
Kategorie – jde o velmi důležité rozlišení pro způsob výpočtu náhrad a pro zařazení nepřítomnosti do mzdových výstupů. Pro vnitropodnikové členění si k jednotlivým kategoriím můžete vytvořit vlastní Druhy nepřítomností (mimořádná dovolená apod.), vždy je však třeba dbát na dodržení zákonných náhrad.
Platnost od/do – druhu nepřítomnosti je možné stanovit časové období, po které má být při tvorbě nepřítomností nabízená.
Proplácet dnů – u proplácených nepřítomností (kategorie Nemoc, Karanténa, Dovolená, Placené osobní překážky apod.) je třeba stanovit počet dnů, za které se nepřítomnost vyplácí. Dále je také nutné v dolní části karty stanovit Sazby. Náhrady se pak budou počítat pouze u takových nepřítomností, které mají stanovený počet dnů k proplacení (v poli Proplácet dnů je číslo větší než nula).
Individuální nárok na Dovolenou se pro jednotlivé zaměstnance zadá na kartě Zaměstnance.
Typ dne – nemoc a karanténa se podle současné legislativy počítá za Kalendářní dny, ostatní nepřítomnosti za Pracovní.
Navyšovat základ zdravotního pojištění – pouze u nepřítomností kategorie Neplacené volno a Neomluvená absence. Na kartě konkrétní Nepřítomnosti se tento požadavek dá změnit (např. v případě neplaceného volna z důvodu veřejně prospěšné činnosti).
Sazby – pokud se má nepřítomnost proplácet, musíte určit nejméně jednu sazbu pro výpočet náhrad.
Hodnota sazby
Dny od/do – součet období jednotlivých sazeb by měl odpovídat celému období danému hodnotou Proplácet dnů.
Typ dne – i zde je potřeba stanovit, zda se má jednat o Kalendářní, nebo Pracovní dny.
Sazba v % – legislativou daná procenta pro výpočet náhrad. Pro plnou náhradu zadejte 100 % (např. u dovolené), pro případ, kdy se část nepřítomnosti neproplácí, zadejte období se sazbou v nulové hodnotě (např. začátek nemoci).