V následujícím textu najdete tyto kapitoly:
Import identifikátorů a porovnání údajů vedených v Money ERP a registrem ČSSZ
Elektronické podání registrace zaměstnance
Nové údaje potřebné pro registraci zaměstnance
Kontroly zaměstnanců před spuštěním JMHZ
Vzhledem k tomu, že projekt JMHZ je spouštěn postupně a řada funkcí není na straně státní správy dosud zprovozněna, budeme tuto kapitolu postupně doplňovat o popis nových funkcí spolu s tím, jak budou moci být zapracovány do programu.
Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů (JMHZ) je digitalizační projekt MPSV, ČSSZ, ÚP ČR, MF (Ministerstva financí), GFŘ (Generálního finančního ředitelství) a ČSÚ (Českého statistického úřadu). Má zjednodušit administrativní povinnosti zaměstnavatelů a také zefektivnit komunikaci mezi státem a podnikatelským sektorem. Předpokládá se také budoucí zařazení zdravotních pojišťoven.
Zaměstnavatelé dosud odesílali až 25 různých hlášení na více úřadů v různých termínech. Data vykázaná v MHZ mají být uložena centrálně a jednotlivé úřady (konzumenti dat) je ve vymezeném rozsahu budou moci čerpat. Měla by se tedy snížit celková administrativní zátěž zaměstnavatelů.
Zákon o MHZ a další s ním spojená legislativa
Zákon o MHZ začal platit od 1. 1. 2026, avšak některé jeho prvky mají odloženou účinnost. Především jde o registraci nástupů, ukončení a změn pracovněprávních vztahů.
Odevzdání MHZ má proto posunutou účinnost k 1. 4. 2026, podklady je však třeba vést již dříve s ohledem na to, že budou následně vykazovány. Před prvním odesláním MHZ se musí provést tzv. „do registrace“ zaměstnavatele i zaměstnanců.
Projekt MHZ
Projekt MHZ, tedy vlastní možnost elektronické komunikace, má být spuštěn 1. 4. 2026. Jeho součástí je:
Registrace zaměstnavatele (REGULE-DOPL)
V Money ERP zatím tuto XML datovou větu nezavádíme.
Můžete využít zadání přes e-Portál.
Do registrace zahrnuje jen několik údajů a probíhá jednorázově.
Registrace zaměstnance (REGZEL – ePapír)
Má sloužit pro přihlášení, odhlášení, opravy.
Noví zaměstnavatelé nebo ti, kteří dříve nemuseli být registrovaní v evidenci zaměstnavatelů ČSSZ, zde provedou kompletní registraci.
Pravděpodobně dojde k rozšíření stávajícího formuláře bez digitalizace do datové věty (ePapír).
Registrace zaměstnance (REGZEC25)
Je možné podávat od 1. 4. 2026.
Nahrazuje stávající podání ONZ, které zaměstnavatelé mohou na ČSSZ posílat do 31. 3. 2026.
V Money ERP je elektronické podání dostupné od verze 1.17.3.
Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ)
Dá se podávat od 1. 4. 2026 vč. podání za první čtvrtletí.
Nahrazuje podání jako:
– Výkaz příjmů zaměstnanců činných na DPP (VPDPP)
– Přehled sociálního pojištění (PVPOJ)
V Money ERP bude elektronické podání Jednotné měsíční podání zaměstnavatele (JMHZ) součástí modulu JMHZ Online.
Podání o stavu podání (DZMH)
Bude možné podávat jen v rámci modulu JMHZ Online.
Jedná se o dotaz na zjištění stavu podání podle jeho ID, případně měsíce a roku podání.
V Money ERP jej bude možné spustit nad záznamem odeslaného podání JMHZ v seznamu Elektronická podatelna ČSSZ.
Elektronická komunikace bude probíhat přes APEP (VREP) rozhraní, které se používá i pro ostatní e-Podání ČSSZ. Ověřování je zajištěno certifikáty registrovanými pod ČSSZ a přiděleným Variabilním symbolem.
Uživatelé, kteří podání pro ČSSZ již z Money ERP elektronicky odesílali, tedy nemusejí měnit nastavení.
Leden 2026 – březen 2026
Zaměstnavatel již nepodává Výkaz příjmů zaměstnanců činných na DPP (VPDPP) a Přehled sociálního pojištění (PVPOJ). Data dříve obsažená v těchto podáních přecházejí do JMHZ.
Na povinné platby jako zálohu na daň ze závislé činnosti a pojistné nemá odložené vykazování vliv – platby musejí být odváděny jako doposud.
Zaměstnavatel stále podává elektronicky Oznámení o nástupu (výstupu) do zaměstnání při nástupu, výstupu a změnách, které nastanou u zaměstnanců, stejně jako během roku 2025.
Duben 2026
Během měsíce dubna a zároveň před prvním podáním JMHZ musí všichni zaměstnavatelé provést doplnění Registrace zaměstnavatele přes ePortál ČSSZ. Noví zaměstnavatelé (i ti, kteří se od 1. 4. 2026 musí nově registrovat) provedou na ePortálu ČSSZ kompletní registraci. Pro všechny zaměstnavatele, včetně těch, kteří mají více mzdových účtáren, se provádí pouze jedenkrát.
Poté je třeba doregistrovat všechny stávající zaměstnance (s nástupem před 1. 4. 2026) akcí Změna a začít oznamovat nástupy zaměstnanců do všech pracovněprávních vztahů (vč. DPP, ZMR nebo těch zaměstnanců, kteří mají pouze osvobozené příjmy).
Duben 2026 – červen 2026 (popř. dále)
V období od dubna do konce června musí zaměstnavatelé elektronicky podat JMHZ za leden 2026, únor 2026 a březen 2026.
JMHZ za další měsíce od dubna 2026 je pak nutné podat do 20. dne následujícího měsíce (pro podání za duben 2026 tedy do 20. května 2026).
Prvním krokem po spuštění projektu JMHZ je pro všechny stávající zaměstnavatele zapsané v evidenci zaměstnavatelů ČSSZ doregistrace vybraných údajů:
Finanční úřad / Specializovaný finanční úřad
Územní pracoviště Finančního úřadu
VČP (vlastní číslo plátce) – nepovinný údaj
ID datové schránky pro notifikace zpracování – nepovinný údaj
Agentura práce
Písemná dohoda o uznání za zaměstnavatele na chráněném trhu práce podle ustanovení § 78 zákona o zaměstnanosti
Integrační sociální podnik
Noví zaměstnavatelé nebo zaměstnavatelé, kteří dříve nemuseli být registrováni v evidenci zaměstnavatelů ČSSZ (např. proto, že jejich zaměstnanci nebyli účastni nemocenského pojištění – pouze ZMR, DPČ s příjmem nižším než 4 500 Kč apod.), musí provést kompletní registraci.
On-line služba umožňující registraci a doregistraci zaměstnavatele by měla být od 1. 4. 2026 přístupná na ePortálu ČSSZ. V Money ERP zatím tuto XML datovou větu nezavádíme.
Zaměstnance je možné nahlásit nebo doregistrovat až po dokončení registrace nebo doregistrace zaměstnavatele.
IK MPSV (OIČ) – identifikátor KRK (Kontrolního registru klientů) Ministerstva práce a sociálních věcí (Osobní identifikační číslo). Jedná se o unikátní osobní bezvýznamový identifikátor zaměstnance, který se v průběhu života zaměstnance a změn jeho pracovněprávních vztahů a zaměstnavatelů nebude měnit. JMHZ je možné podat i bez jeho uvedení, např. pokud probíhá ztotožnění cizince.
ID PPV (OID) – ID pracovně právního vztahu.
Způsoby, jakými zaměstnavatel získá identifikátory zaměstnance:
V odpovědi na Registraci zaměstnance (akce Nástup).
Online službou Seznam zaměstnanců na ePortále ČSSZ.
V měsíčním hlášení, které bude pravděpodobně předvyplněné na ePortálu.
Písemně při ručním ztotožnění.
Práce s identifikátory v Money ERP zejména s ohledem na přechodné období leden–březen 2026
Osobní identifikátor IK MPSV (OIČ) se zaměstnanci v čase nemá měnit, a proto byl zařazen na kartu Zaměstnance do horní části záložky Obecné, kde jsou vedené údaje nepodléhající obdobím. Pokud jej budete muset dodatečně opravit, bude to možné přímo na kartě Zaměstnance nebo v průvodci příslušného podání.
Oproti tomu údaj ID PPV (OID) identifikuje pracovní poměr, který se na kartě Zaměstnance eviduje v části Mzda a dá se proto měnit pouze v rámci změny období.
Identifikátory mohou zaměstnavatelé od března 2026 zajistit přes online službu ePortál ČSSZ v Seznamu zaměstnanců. Odtud se jednoduše dají importovat přímo na karty Zaměstnanců, viz následující kapitola.
V případě, že by vašemu zaměstnanci byl pracovní poměr změněn v průběhu prvního čtvrtletí 2026 (bylo by přiděleno nové ID PPV), doporučujeme pro nový pracovní poměr založit novou kartu Zaměstnance, případně upravit ID PPV přímo na kartě průvodce podání.
Import identifikátorů a porovnání údajů vedených v Money ERP a registrem ČSSZ
V seznamu zaměstnanců je k dispozici funkce Porovnat s registrem ČSSZ, která porovnává CSV soubor stažený z ePortálu ČSSZ s údaji na zaměstnancích (PPV) zobrazených v seznamu. Lze ji využít pro kontrolu správnosti a kompletnosti dosud provedených registrací v rozsahu, který tato služba umožňuje. Ověříte si tak, zda se aktuální seznam zaměstnanců svým rozsahem shoduje s evidencí zaměstnanců ČSSZ a zda souhlasí základní údaje. Nesrovnalosti je třeba vyřešit do konce dubna 2026.
Na kartě Porovnání zaměstnanců s registrem pojištěnců ČSSZ je navíc i detail Porovnat data, kde můžete překontrolovat, jaké hodnoty jsou evidovány v Money ERP a jaké v CSV souboru.
Jak bylo řečeno výše, on-line služba Seznam zaměstnanců je jediným zdrojem pro získání identifikátorů stávajících zaměstnanců, a proto jsme připravili možnost, jak tyto identifikátory hromadně zaevidovat. Chybějící či neodpovídající identifikátory IK MPSV (OIČ) a ID PPV (OID) lze importovat přímo na karty zaměstnanců. Záznamy, u nichž je možné provést import, jsou v seznamu zvýrazněny červeně. Výběrem záznamů lze rozsah import omezit. Funkčnost importu můžete spustit tlačítkem Importovat identifikátory z CSV na liště seznamu Porovnání zaměstnanců s registrem pojištěnců ČSSZ. Před zahájením importu jsou uživateli zobrazeny záznamy, na kterých budou změny provedeny.
Nové podání Registrace zaměstnance, které od 1. 4. 2026 nahradí Oznámení o nástupu/výstupu ze zaměstnání, obsahuje mnohem více povinně hlášených údajů. Tím nastává situace, kdy stávající zaměstnanci nemají nahlášeny některé nově požadované údaje. Tento stav je třeba vykompenzovat, a proto jsou zaměstnavatelé povinni během dubna 2026 (ještě před prvním podáním JMHZ) provést „doregistraci“ svých stávajících zaměstnanců a také všech, za které budou v prvním čtvrtletí 2026 zpětně podávat Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele.
Účetní jednotka tedy doplní potřebné údaje na karty Zaměstnanec, Pracovní pozice, popř. na kartu Mzda, které byly pro tento účel rozšířeny. Podrobnosti najdete v tomto článku dále.
Doregistrace se pak provede akcí Změna přes podání Registrace zaměstnance. Akce Změna v tomto podání musí mít vyplněné nové identifikační údaje IK MPSV a ID PPV. Zaměstnavatelé tyto identifikátory získají v Seznamu zaměstnanců na ePortálu ČSSZ ve formátu CSV/XML (viz předchozí kapitola).
Systém pracuje s daty období podání. Chybějící údaj v obdobích prvního čtvrtletí (např. v části Doplňující údaje) nebrání správnému dohlášení údajů.
PPV 1. 1. 2025 – nezadáno – nahlášen podáním ONZ, stávající zaměstnanec => DOREGISTRACE
PPV 1. 2. 2025 – 14. 2. 2026 – nahlášen podáním ONZ, pracoval v 1Q 2026 => DOREGISTRACE
PPV 1. 7. 2025 – 31. 3. 2026 – nahlášen podáním ONZ, pracoval v 1Q 2026 => DOREGISTRACE
PPV 1. 2. 2026 – nezadáno – nahlášen podáním ONZ, stávající zaměstnanec => DOREGISTRACE
PPV 1. 4. 2026 – nezadáno – nahlášen podáním REGZEC => BEZ DOREGISTRACE
PPV 1. 1. 2025 – 31. 12. 2025, s odloženým příjmem v lednu 2026 => DOREGISTRACE
Pokud k 1. 4. 2026 nastupuje zaměstnanec – cizinec, je třeba jej v podání Registrace zaměstnance (REGZEC) akcí Nástup zaregistrovat do evidence zaměstnanců od 1. 4. 2026 ještě před jeho vstupem na pracoviště. I když zákon uvádí možnost registrace předem až 8 dní, systém ČSSZ bude spuštěn 1. 4. 2026 a technicky tedy jiná možnost není.
Technické řešení použité na straně MPSV a ČSSZ pro doregistraci (využití akce Změna podání při Registraci zaměstnance) nekontroluje, zda jsou doplněny všechny údaje povinné pro doregistraci. Rozsah údajů k dohlášení (vč. nepovinných údajů) je zveřejněn v Seznamu údajů dohlašovaných za zaměstnance a podání přijaté bez chyb tedy nezaručuje, že dohlášení všech údajů bylo kompletní.
Pro období duben 2026 je v průvodci podání zatrhávací pole Doregistrace údajů. Na všech kartách s akcí Změna údajů tento příznak zajistí následující stav:
Datum platnosti akce bude nastaveno na aktuální datum – při doregistraci jsou nahlašovány aktuálně platné hodnoty, a tedy platnost akce se vztahuje k aktuálnímu datu.
Stát rezidence bude doplněn a Datum změny rezidence bude nastaveno na 1. 1. 2026. I když se stát rezidence nemění, konzumenti tohoto údaje potřebují mít pokryto období od začátku roku. Avšak není třeba zjišťovat přesné datum před začátkem roku 2026. Pokud proběhla u státu rezidentství změna v průběhu roku 2026, je potřeba nastavit individuálně.
Od 1. 4. 2026 mají zaměstnavatelé povinnost registrovat zaměstnance do evidence zaměstnanců (včetně povinnosti hlášení cizinců) podáním Registrace zaměstnance (REGZEC). V evidenci zaměstnanců jsou vedeny údaje o zaměstnancích pro potřebu jednotného měsíčního hlášení.
Pokud není zaměstnanec řádně zaregistrován nebo odhlášen z registru, podání JMHZ vrátí nepropustnou chybu.
Registrací zaměstnance lze přihlásit pracovněprávní vztah (PPV) s jedním z druhů činností vedených v seznamu Kód činnosti pro ČSSZ, který musí být zadán pro každý užívaný Typ pracovního poměru zaměstnance.
S Druhem činnosti je spojen nový údaj Bližší určení PPV, který je na kartě Typ pracovního poměru přednastaven a lze jej měnit pouze u pracovních poměrů (Kód činnosti pro ČSSZ 1–9).
Pokud zaměstnavatel eviduje zaměstnance se stejným Druhem činnosti, ale s rozdílným Bližším určením PPV, je nutné pro ně vytvořit samostatné záznamy v seznamu Typy pracovních poměrů.
Například První pracovní poměr s Kódem činnosti ČSSZ „1“ a Bližším určením PPV „Žádné“ a První pracovní poměr (výkon trestu) s Kódem činnosti ČSSZ „1“ a Bližším určením PPV „Výkon trestu odnětí svobody/Zabezpečovací detence“. 
Podání Registrace zaměstnance vychází svou strukturou z Oznámení o nástupu/výstupu do zaměstnání a používá stejné akce:
Nástup
Skončení
Změna údajů
Oprava údajů
Převod k jinému VS
Vznik příslušnosti k českým právním předpisům
Skončení příslušnosti k českým právním předpisům
Storno
Navíc je zde nová akce Storno, určená pro případ, kdy došlo k chybě ze strany zaměstnavatele nebo kdy podání nemělo být vůbec odesláno. V praxi může tato situace nastat, jestliže zaměstnanec v dohodnutém termínu nenastoupí, ale jeho nahlášení již proběhlo. Aktuálně tyto případy vznikají kvůli povinnosti nahlašovat cizince před nástupem, což od 1. 7.2026 bude platit pro všechny zaměstnance, a tak k tomuto stavu může docházet častěji.
Zavedení identifikátorů IK MPSV (OIČ) a ID PPV (OID), které již v Money ERP můžete evidovat na kartě Zaměstnance, přináší další změnu. ČSSZ v rámci zpracování registrace zaměstnance akcí Nástup přiděluje oba identifikátory. Pro podání odeslaná přímo z Money ERP je po zpracování podání systémem ČSSZ můžete získat tlačítkem Zjistit stav zpracování podání v seznamu Elektronická podatelna ČSSZ. Takto získané identifikátory se pak dají naimportovat přímo do karty Zaměstnanec.
V případě odeslání podání s akcí Nástup jiným způsobem jsou informace o identifikátorech také vraceny (podle použitého způsobu podání přes DS či ePortál).
Elektronické podání registrace zaměstnance
Elektronické podání Registrace zaměstnance lze provést několika způsoby:
Přímo ze systému Money ERP
Exportem do XML a následným podáním přes službu eProtálu (lze pouze nahrát XML soubor a bez zobrazení a úpravy dat odeslat)
Exportem do XML a odesláním do příslušné datové schránky
Před odesláním či importem do XML doporučujeme spouštět novou možnost kontroly pomocí validační služby. Tato kontrola se dá uskutečnit buď samostatně, nebo v rámci procesu odeslání či exportu do XML.
Po odeslání elektronického podání přímo z Money ERP se vytvoří záznam v seznamu Elektronická podatelna ČSSZ. Informace o přijetí či zamítnutí podání lze získat tlačítkem Zjistit stav zpracování podání. Money ERP zobrazí některý z následujících výsledků:
Vybrané elektronické podání bylo úspěšně přijato aplikací k dalšímu zpracování (v takovém případě proces zpracovávání na straně ČSSZ stále probíhá)
Podání bylo odmítnuto
Podání bylo přijato
Více podrobností naleznete na kartě Odeslaná elektronická podání v záložce Protokol podání. Dají se zde zjistit bližší informace o chybách nebo přidělených identifikátorech. Pokud bylo podání přijato a u akce Nástup nejsou zatím zobrazeny oba identifikátory IK MPSV (OIČ), ID PPV (OID) je třeba opakovat zjištění stavu podání později.
Pokud byly pro akci Nástup přiděleny identifikátory, lze je z karty Odeslaná elektronická podání ze záložky Protokol podání automaticky doplnit na kartu Zaměstnance tlačítkem Importovat identifikátory.
Vzhledem k tomu, že i kvůli jediné chybné datové větě zaměstnance je celé podání zamítnuto, doporučujeme provádět registrace a doregistrace postupně pro menší počty zaměstnanců.
Nové údaje potřebné pro registraci zaměstnance
Vzhledem k velkému objemu dat, který bude po spuštění projektu JMHZ v krátkém časovém období nutné vykázat (doregistrace zaměstnavatele i zaměstnanců a podání dubnových mezd i všech mezd za první čtvrtletí), doporučujeme nastavit všechny údaje nově vyžadované pro doregistraci stávajících zaměstnanců již s předstihem.
Pracovní pozice
V novém seznamu Pracovní pozice si vytvořte karty pokrývající vaše potřeby a v nich doplňte následující údaje, které jsou při Registraci zaměstnance (akce Nástup) povinné:
Profese – údaj vyberte ze seznamu Profese.
Vedoucí zaměstnanec
Pracovní režim
Nepřetržitý provoz
Požadované vzdělání – tento údaj je povinný pouze pro cizince. Doplníte ze seznamu Kategorie dosaženého vzdělání.
Zaměstnanec
Umožnili jsme editovat vybrané hodnoty, které nemají vliv na mzdu, i v období s uzavřenou mzdou. Program takové úpravy umožní, ale zobrazí upozornění. Popis opravy i s odůvodněním doporučujeme zaevidovat v záložce Poznámka.
Nově požadované údaje na kartě Zaměstnance se pro různé kategorie zaměstnanců liší, proto je rozdělíme do několika kapitol.
Běžný zaměstnanec (obecné nastavení)
Ještě před uzavřením mezd za leden 2026 doplňte níže uvedené údaje všem zaměstnancům. Pokud spadají do zvláštních kategorií, platí pro ně stejné nastavení plus odlišnosti, které vyjmenujeme v následujících kapitolách. Případné dodatečné změny lze v záložce Doplňující údaje s varováním provádět v posledním období, i když v něm již byla vytvořena mzdová závěrka.
K úpravám došlo v následujících záložkách.
Obecné
V záložce Obecné musíte pro všechny zaměstnance doplnit:
IK MPSV (OIČ) – osobní identifikátor, který se v průběhu života zaměstnance ani při změnách jeho zaměstnání nemění. Je povinný pro všechny akce mimo Nástup, protože při nástupu tento údaj zaměstnavatel ještě znát nemusí. Identifikátor bude obsažen až v odpovědi systému ČSSZ na Registraci zaměstnance (uskutečněnou akcí Nástup). Pro doregistraci zaměstnanců odesílanou v dubnu 2026 bude nutné identifikátory stáhnout přes on-line službu Seznam zaměstnanců. Možnosti importu identifikátoru popisujeme v kapitole Import identifikátorů a porovnání údajů vedených v Money ERP a registrem ČSSZ.
Pracovní pozice – tento dříve nepovinný údaj ze seznamu Pracovní pozice je třeba mít nově doplněný, aby mohly být údaje uvedené v podání. Více se dočtete v předcházející kapitole.
Orientační číslo – bude evidováno jako dosud v rámci pole Ulice za číslem popisným a lomítkem (např.: Drobného 555/49). Tento údaj je sice nepovinný, protože ne každá adresa má orientační číslo přidělené, avšak je nezbytně nutné jej doplnit u adres, které orientační číslo obsahují. Jinými slovy, adresa ulice musí být na kartě Zaměstnance zapsaná ve tvaru, v jakém ji má zaměstnanec uvedenou v občanském průkazu. Více zde.
Nepovinný údaj pro české adresy Kód adresního místa (RÚAN) zatím v systému evidovat nebudeme.
Doplňující údaje
Do záložky Doplňující údaje bylo doplněno největší množství nových údajů:
Osobní údaje
Stát narození – nově se jedná o povinný údaj i u českých občanů.
Nejvyšší dosažené vzdělání
Údaje k výstupu ze zaměstnání
Zaměstnání ukončeno smrtí – stav zatržení pole se do hlášení povinně uvádí v případě, kdy je doplněno Datum výstupu (Datum skončení zaměstnání).
Další porce nově evidovaných údajů je v dolní části karty, kde je několik záložek:
Právní a daňová příslušnost – nová záložka obsahuje:
Stát rezidentství – údaj je povinný pro všechny zaměstnance vč. domácích. Pokud je v poli doplněná Česká republika, není přístupná část Údaje pro zahraničního rezidenta.
Údaje z pracovní smlouvy – všechny informace uváděné v této záložce (Název, Kód obce a Název obce) jsou nově evidované při Registraci zaměstnance (akce Nástup), a tedy i při doregistraci. Zapište je přesně tak, jak jsou uvedené ve smlouvě.
Mzda
V záložce Mzda jsou na kartě Zaměstnance dva nové, velmi důležité údaje:
ID PPV (OID) – význam a způsob získání ID pracovně právního vztahu popisujeme v této kapitole výše. Tento údaj je povinný pro všechny akce mimo Nástupu, protože je zaměstnanci přidělen až po jeho registraci. ID PPV stávajících zaměstnanců mohou zaměstnavatelé stáhnout službou Seznam zaměstnanců na ePortálu ČSSZ.
Na kartě Zaměstnanec v obdobích zahrnující první měsíce roku 2026 je proto umožněno editovat všechna minulá období. Import identifikátorů a porovnání údajů vedených v Money ERP a v Registru ČSSZ funkcí Porovnat s registrem ČSSZ lze postupně spustit pro více období a doplnit tak identifikátory pro leden–březen 2026.
Pokud u zaměstnance nastane změna pracovního poměru během prvního čtvrtletí 2026, doporučujeme vytvořit nový záznam v seznamu Zaměstnanci nebo správné ID PPV doplnit přímo v jednotlivých podáních.
Postavení v zaměstnání – údaj doplníte z připraveného seznamu Postavení v zaměstnání. Je povinný při akci Nástup.
Nezahrnovat do výpočtu povinného podílu OZP – zatržením pole určíte, zda bude zaměstnanec započítáván do výpočtu povinného podílu zaměstnávání osob se zdravotním postižením. Pole se automaticky zatrhne v případě, kdy je Kód činnosti pro ČSSZ na vybraném Typu pracovního poměru jiný než 1–9 (pracovní poměry). Údaj je možné ručně upravit.
Zaměstnanec – důchodce
Pro každého zaměstnance se v podání Registrace zaměstnance povinně vykazuje, zda je/není poživatelem předčasného starobního důchodu či poživatelem starobního důchodu se sníženým věkem (rizikové profese). V případě, že je vaším zaměstnancem starobní důchodce, kromě výše uvedených povinných údajů mu navíc na kartě Zaměstnance v záložce Doplňující údaje nastavte následující povinné údaje:
Předčasný starobní důchodce – zatrhněte u zaměstnance, kterému byl přiznán starobní důchod v době před dosažením důchodového věku a pobírá výplatu tohoto důchodu.
Snížený důchodový věk (riziková profese) – zvolte u zaměstnance, který je poživatelem starobního důchodu se sníženým důchodovým věkem.
Všichni stávající zaměstnanci mají hodnotu nezatrženou (tzn. nastavenu na „ne“).
Zaměstnanec se zdravotním omezením
Pro zaměstnance se zdravotním omezením bylo dříve možné evidovat pouze Druh pobíraného důchodu a datum, od kterého je osoba uznána za zdravotně znevýhodněnou. Nyní je k němu možné doplnit i případné datum „do“, ke kterému uznání osoby za zdravotně znevýhodněnou končí. Dále je na kartě Zaměstnance v záložce Doplňující údaje nutné doplnit následující povinné údaje:
Údaje k důchodu a zdravotnímu omezení – tato část obsahuje celou řadu nově evidovaných údajů:
Typ zdravotního omezení – je nepovinným údajem, avšak pokud má však zaměstnanec zdravotní omezení, je nutné jej uvést.
Držitel karty ZTP/P – povinný údaj.
Zdravotní omezení přiznané od–do – pokud zvolíte některý Typ zdravotního omezení, musíte vždy doplnit začátek intervalu.
Práce probíhá převážně – jestliže je zaměstnavatel uznán na chráněném trhu práce a zaměstnanec má vyplněn Typ zdravotního omezení, jedná se o povinný údaj. V jiných případech se nevyplňuje.
Zaměstnanec – cizinec
V případě, že zaměstnanec není občanem České republiky, je třeba na jeho kartě Zaměstnance evidovat mnohem více údajů:
Obecné
Pracovní pozice – jak jsme psali výše, je do záložky Obecné u cizinců nutné vložit kartu Pracovní pozice s doplněným polem Požadované vzdělání. Tomuto údaji pak musí odpovídat (nesmí být nižší) zaměstnancovo Nejvyšší dosažené vzdělání uvedené v záložce Doplňující údaje.
Doplňující údaje
V záložce Doplňující údaje se pro cizince navíc evidují tyto informace:
Údaje pro zahraničního rezidenta – kolonky se zpřístupní ve chvíli, kdy do pole Stát rezidentství dosadíte cizí zemi.
Údaje o cizincích – tato záložka se na kartě objeví, je-li v poli Státní občanství jiný stát než Česká republika. Není-li uvedena podmínka povinnosti, jsou údaje v záložce pro cizince povinné.
Volný přístup na trh práce – jedná se o důležité zatržítko. Má-li zaměstnanec volný přístup na trh práce, následně výběrem ze seznamu vyplňuje pouze Důvod pro volný přístup. V opačném případě je třeba vyplnit jiné navazující údaje. Formulář je tomu přizpůsoben a dovolí vyplnit jen požadovaný rozsah hodnot.
Důvod pro volný přístup – povinný údaj v případě, kdy má zaměstnanec volný přístup na český trh práce.
Druh pracovního oprávnění / Identifikátor pracovního oprávnění / Trvání oprávnění od–do – tyto údaje jsou povinné, pokud zaměstnanec nemá volný přístup na český trh práce.
Vydala Krajská pobočka ÚP – výběr je povinný, jestliže je v poli Druh pracovního oprávnění vybraná možnost Povolení k zaměstnání.
Údaje o dokladu prokazujícím totožnost – doplňte všechny informace, které by vám měl předat zaměstnanec.
Předpokládané místo/a výkonu práce – do pole je třeba uvést všechna konkrétní místa možného výkonu práce, kde zaměstnanec bude práci vykonávat. Pokud je místo výkonu práce shodné s adresou sídla zaměstnavatele, stačí uvést „sídlo zaměstnavatele“.
Vzhledem k tomu, že cizinci budou touto cestou nově registrovaní přes JMHZ, zanikají Informační karty.
Ostatní
V případě, že zaměstnanec byl účasten nemocenského pojištění v cizině a nastupuje do prvního zaměstnání (k prvnímu zaměstnavateli) po skončení tohoto pojištění nebo je v době nástupu do zaměstnání účasten pojištění v cizině, je třeba vyplnit zaměstnanci v záložce Doplňující údaje data o cizozemském pojištění. Zde je jediné nově evidované pole:
Sektor (účel pojištění) – vyberete z roletové nabídky, avšak jedná se nepovinný údaj.
Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele
První podání JMHZ se odevzdává za duben 2026, tedy do 20. května 2026. Jak bylo výše uvedeno, předpokladem je mít dokončenou registraci a doregistraci zaměstnanců (kromě zvláštních případů, zejména u cizinců), jejíž součástí je přidělení identifikátorů IK MPSV (OIČ) a ID PPV (OID). Poté si můžete spustit průvodce Průvodce podáním JMHZ:
Základní parametry
Na první straně průvodce si vyberte období, za které budete hlášení podávat, typ podání zvolte Řádný.
Seznam zaměstnanců (PPV)
Na druhé straně průvodce pak najdete přehled všech zaměstnanců, kteří v daném období do hlášení vstupují. Jejich karty Individualizovaný formulář JMHZ je potřeba otevřít a zkontrolovat, případně v nich doplnit chybějící údaje. V záložce Obecné jsou to zejména identifikační údaje zaměstnance, které se plní z dat zavedených do Money ERP. Dále záložka obsahuje části Aktivní politika zaměstnanosti, Činnost a Zaměstnání za účelem dočasného připojení, které je potřeba doplnit individuálně.
Další strany Individualizovaného formuláře se plní automaticky z údajů zavedených v daném měsíci na kartu Zaměstnance a jeho Mzdy. Jedinou výjimkou je ELDP v záložce Pojištění, kde je třeba řadu údajů upravit či doplnit ručně. Rozhodně však doporučujeme pečlivou kontrolu všech vykazovaných údajů, na obrázku najdete vyznačená místa, kterým je třeba věnovat zvýšenou pozornost.
Máte-li všechny Individualizované formuláře vstupující do hlášení zkontrolované a doplněné, před přesunem na další stranu Průvodce elektronickým podáním musíte učinit ještě dva kroky:
Při souběhu pracovních poměrů si u každého zaměstnance, který se v seznamu vyskytuje vícekrát, otevřete tlačítkem Souhrn za zaměstnance následující kartu:
Závěrem si na této straně průvodce tlačítkem Přepočítat přehled o výši pojistného a souhrnné údaje zajistěte výpočet správných hodnot, které budou uvedeny na následujících stranách průvodce.
Teprve poté můžete pokračovat na další stranu průvodce.
Přehled o výši pojistného
Zde najdete údaje dříve uváděné ve výkazu Přehled sociálního pojištění (PVPOJ).
Souhrnné údaje
Na další straně průvodce jsou uvedené souhrnné daňové hodnoty. Více se dočtete v nápovědě Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele.
JMHZ
Na poslední straně průvodce rozhodně doporučujeme před odesláním uskutečnit Validaci podání. Výsledné podání můžete exportovat do XML, avšak Money ERP udělá zálohu automaticky a připojí ji k záznamu v Elektronické podatelně ČSSZ, kde si také následně ověříte úspěšnost podání.
Jak na opravu chybného podání
Podání se na straně ČSSZ rozpadá na několik samostatných částí:
souhrnné údaje
individualizované formuláře jednotlivých zaměstnanců
PVPOJ
Každá z těchto částí je vyhodnocena zvlášť a může být sociálkou:
přijata zcela
přijata částečně s propustnou chybou
zamítnuta kvůli nepropustné chybě
Na ČSSZ je pak podání jako celek přijato v případě, kdy jsou přijaty všechny jeho části, a je zamítnuto, kdy všechny části obsahují nepropustnou chybu. V případě zamítnutí vypracujte nové Řádné podání.
Pokud je však alespoň jedna z výše uvedených částí podání bez chyby nebo obsahuje propustnou chybu, je podání přijato částečně, bezchybné součásti a ty s propustnými chybami jsou zapsány a vy můžete vypracovat Opravné podání. Položky, které byly přijaty bez chyb, pak v opravném podání nemusíte (ale můžete) odeslat znovu. ČSSZ nevyžaduje opravu propustných chyb (podání s těmito chybami považuje za odevzdané), ale rozhodně je lepší je opravit – vyhnete se tak pozdějším problémům například ve výkazech pro finanční úřad.
Při opravě chyb můžete postupovat dvěma způsoby, které se dají kombinovat:
Ručně upravit údaje přímo v průvodci Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele. Tento způsob doporučujeme spíše při opravách menších chyb, které se závažných způsobem nepromítnou do mezd a na karty zaměstnanců, případně pokud spěcháte a jste si jistí, že je do mzdového systému dokážete doplnit dodatečně a správně.
Upravit údaje na kartách mezd a následně znovu načíst záznam zaměstnance s opravami – to znamená, že původní záznam odstraníte tlačítkem Smazat PPV a následně načtete tlačítkem Přidat PPV.
Jestliže je množství chyb v odevzdaném podání opravdu velké, můžete místo opravy uskutečnit Storno podání. Postup je podobný jako při opravném podání – na první straně průvodce musíte do pole Jednoznačná identifikace podání vložit formulář, který chcete stornovat. V průvodci se pak rovnou zobrazí poslední strana, kde je možné storno elektronicky odeslat. Je zde však jedno zásadní omezení, storno a nové řádné podání se musí uskutečnit do 20. dne po skončení období (tedy například za dubnové mzdy do 20. května). Současně je třeba mít na paměti, že sociálka si na vyhodnocení stanovuje 24 hodin a není možné mít v systému dvě aktivní podání současně – jinými slovy to znamená, že si na odevzdání storna a následné vypracování nového řádného podání musíte vynahradit delší časovou rezervu.
Zaměstnanec
Jak již bylo uvedeno výše, v záložce Obecné jsou pro JMHZ nové kategorie, které budete potřebovat nejen při registraci, ale také při pravidelném vykazování hlášení:
IK MPSV (OIČ)
Zdravotnický záchranář a Člen HZS – původní kategorie evidence kategorií rizika Zdravotnický záchranář nebo člen HZS byla pro potřeby JMHZ rozdělena na dvě samostatné položky. Pokud takové zaměstnance evidujete, zkontrolujte stav zatržení.
V záložce Mzda je nové pole:
Nezahrnovat do výpočtu povinného podílu OZP – zatržením pole určíte, zda bude zaměstnanec započítáván do výpočtu povinného podílu zaměstnávání osob se zdravotním postižením.
V záložce Daň ze závislé činnosti jsou nové údaje jen v části Manžel/manželka, druh/družka:
Datum narození – doplní se po zápisu rodného čísla.
Vyživované dítě mladší 3 let – můžete doplnit v případě, kdy je zatržené pole Manžel/manželka uplatněná při ročním zúčtování. Do pole vyberte jedno z dětí zaměstnance, které spadají do kategorie mladší tří let.
Mzda
Záložka Odpracováno nově umožňuje pro účely vykazování Sjednaného pracovního fondu editovat počet Pracovních / Hodin. Jedná se o řešení pro zaměstnance s nepravidelnou pracovní dobou, kterým se plánovaný hodinový fond musí opravit, aby odpovídal skutečnosti.
V záložce Příjmy mimo pojistné je nová roletová nabídka:
Odstupné a náhrady – zde můžete definovat částku jako Jednorázovou náhradu při skončení pracovního poměru nebo Odstupné podle § 67 odst. 1 ZP. Vykazuje se při skončení zaměstnání.
Prémie a odměny
Na kartě Prémie nebo odměna jsou dvě nová pole:
Pravidelnost – prémie zúčované ve mzdě budou vykazovány v JMHZ zvlášť jako pravidelné a nepravidelné tímto způsobem:
Pravidelné – měsíčně zúčtované prémie a odměny (včetně pohyblivých složek mzdy).
Nepravidelné – např. 13. a 14. mzda, čtvrtletní, pololetní či mimořádné odměny.
Nezadáno – částka nebude zahrnuta do hlášení a od 1. 1. 2026 na toto nastavení systém upozorní při uzávěrce mzdy.
Započítávat do náhrad – není-li pole zatržené, ve čtvrtletní mzdové závěrce nevstupuje do výpočtu průměrných náhrad (údaj Částka náhrady na hodinu – PHV). Tímto způsobem se odliší prémie závislé na pracovním výkonu od těch, které se do PHV nezapočítávají (např. jubilejní odměny, sociální benefity).
Srážka
Nově je potřeba vykazovat, zda zaměstnavatel provádí z příjmu zaměstnance srážky na základě nařízeného soudního nebo správního výkonu rozhodnutí, konkursu nebo dohody o srážkách z příjmu uzavřené podle občanského zákoníku. Při správné evidenci bude hodnota do JMHZ vyplněna automaticky. Na kartě Srážky jsou proto dvě nová pole:
Srážka dle výkonu rozhodnutí, konkursu nebo dohody
Důvod srážky
Penzijní a životní pojištění
I na kartě Penzijního a životního pojištění je nutné nastavit nový údaj:
Daňově podporovaný produkt na stáří
Kontroly zaměstnanců před spuštěním JMHZ
Do Money ERP jsme zavedli dva kontrolní mechanismy, které vám rozhodně doporučujeme provést před prvním podáním Registrace zaměstnance, tedy do 31. 3. 2026. Vyhnete se tak problémům při prvním podání a případné nutnosti podávat opravy.
Online služba Seznam zaměstnanců
Přes online službu ePortálu ČSSZ si můžete stáhnout sociálkou evidovaný Seznam zaměstnanců ve formátu CSV a v Money ERP jej porovnat s vámi vedenými Zaměstnanci. Proto doporučujeme v seznamu Zaměstnanců nejprve vyfiltrovat ty pracovníky, které chcete porovnávat, tedy podle toho, v jakém rozsahu jste si vygenerovali výpis z ePortálu.
Pro vlastní kontrolu je v seznamu Zaměstnanci určené tlačítko Porovnat s registrem ČSSZ. Po jeho stisku se otevřete karta Porovnání zaměstnanců s registrem pojištěnců ČSSZ, kde zadáte stažený CSV soubor a období platnosti, ve kterém se mají údaje porovnávat.
Po stisku tlačítka OK se v přehledném seznamu zobrazí výsledky porovnání. Zde můžete dále pracovat s filtry – například zobrazit pouze:
nespárované záznamy
záznamy s rozdílnými údaji
Zobrazená data se dají exportovat do Excelu.
Interpretace výsledků
Pokud je záznam úspěšně spárován, systém porovná všechny dostupné údaje. V případě neshody se odlišné hodnoty zobrazí ve sloupci Rozdílné hodnoty.
Jestliže se záznam nepodařilo spárovat podle Druhu činnosti a Rodného čísla, najdete ve sloupci Výsledek porovnání s ČSSZ uveden důvod nemožnosti spárování.
Kontrolu doporučujeme provést před 31. 3. 2026 a případné nesrovnalosti opravit prostřednictvím podání Oznámení o nástupu/výstupu.
Průvodce podáním Registrace zaměstnance
Vzhledem k množství registrací a doregistrací zaměstnanců, na které by se zaměstnavatelé měli připravit už nyní, jsme již teď zpřístupnili nového průvodce elektronickým podáním Registrace zaměstnanců. V tuto chvíli nabízí pouze možnost zobrazit a zkontrolovat, zda máte v systému správně navedené údaje povinné pro budoucí podání.
Optimální postup při kontrole je následující:
Na straně 1/2 si tlačítkem Přidat zaměstnance otevřete seznam vašich zaměstnanců a v něm vyberte záznamy, které chcete zkontrolovat. Potřebné karty můžete vybrat hromadně označením v levém sloupci seznamu, volbou místní nabídky Označ vše apod.
Záznamy se vloží do seznamu v průvodci, kde si je otevřete tlačítkem Opravit. Podoba a obsah těchto karet závisí na volbě Typu akce (např. Nástup, Změna údajů, Skončení), případně i na hodnotách vybraných v některých polích (Státní občanství, Stát rezidentství). Typ akce se u zaměstnanců, které jste do seznamu vložili ručně, automaticky nastaví na hodnotu Změna údajů, která je relevantní při doregistraci zaměstnance.
Uložením karty pak spustíte kontrolu povinných údajů. Pokud program nalezne nedostatky, vypíše je v protokolu, který si rozhodně uložte (na výběr je Excel, PDF nebo tisk). Poté máte možnost použít tlačítko Zpět (vrátí vás na kartu, kde údaje můžete opravit) nebo Pokračovat (karta se uloží i s chybami a zavře). Upozorňujeme, že údaje opravené na kartách vložených do průvodce, se nepřenesou na karty ve zdrojovém seznamu Zaměstnanců.
Po kontrole všech karet průvodce zavřete a zjištěné nedostatky opravte přímo na zdrojových kartách Zaměstnanců.
Znovu si otevřete průvodce Registrací zaměstnanců a na jeho poslední straně pak tlačítkem Zkontrolovat údaje spusťte hromadnou kontrolu nad všemi přidanými zaměstnanci současně. Jestliže se vám zobrazí hlášení, že nebyly nalezeny žádné chyby, máte záznamy svých zaměstnanců připravené k doregistraci.
Na našich stránkách si zde můžete stáhnout dotazník, jehož vyplněním by vám zaměstnanci měli předat všechny své údaje, které jsou povinné pro Registraci zaměstnance při nástupu (některé z nich ale doplňují jen cizinci, důchodci nebo zaměstnanci se zdravotním omezením). Tyto údaje pak v Money ERP zavedete na kartu Zaměstnance v následujících záložkách:
Obecné: Příjmení, Jméno, Rodné číslo (EČP), Pohlaví, Datum narození, Adresa trvalého bydliště / Adresa přechodného bydliště (Kontaktní adresa) / Adresa pobytu v ČR (v adresách musíte povinně doplnit tyto údaje: Ulice, Č. popisné / Č. orientační, Obec, Stát)
Doplňující údaje: Rodné příjmení, Stát narození, Místo narození, Státní občanství, Nejvyšší dosažené vzdělání, Druh pobíraného důchodu, Důchod pobírán od data, Plátcem důchodu je ČSSZ, Předčasný starobní důchod, Snížený důchodový věk, Typ zdravotního omezení, Držitel karty ZTP/P, Zdravotní omezení přiznané od data. Dále zde doplňte údaje do následujících podzáložek:
Právní a daňová příslušnost: Stát rezidentství, Příslušnost k cizím právním předpisům, Stát cizí právní přáslušnosti, Adresa ve státě rezidentství (Ulice, Č. popisné / Č. orientační, Obec, Stát), Typ daňové identifikace, Daňový identifikátor
Údaje o cizincích (záložka se zobrazí, když je v poli Státní občanství uvedená cizí země): Typ dokladu, Číslo dokladu, Orgán který doklad vydal, Stát vydání dokladu, Volný přístup na trh práce, Důvod pro volný přístup, Druh pracovního oprávnění, Identifikátor pracovního oprávnění, Vydala krajská pobočka ÚP, Trvání oprávnění
Cizozemské pojištění: Specifikace
Platby a zaúčtování: Zdravotní pojišťovna
Přehled základních informací k JMHZ zveřejnila ČSSZ zde. Aktuálně z informací zasílaných ČSSZ vyplynulo několik matoucích údajů, které zde upřesníme:
Jaký počet znaků má mít ID PPV?
ID pracovně právního vztahu ČSSZ aktuálně generuje o délce 10–13 znaků. Pokud jste si stáhli CSV soubor obsahující tyto identifikátory, může mít většina zaměstnanců 13znakové ID PPV, ale někteří pouze 10znakové. Není to chyba ze strany ČSSZ, která deklaruje, že se později může rozsah změnit až na 22 znaků. Deseti- i třináctimístná ID PPV jsou tedy v pořádku.
Co je sestava 2.12?
ČSSZ doporučila kontrolu sestavy 2.12, aniž by upřesnila, o jakou sestavu se jedná. Jde o Seznam zaměstnanců přístupný přes ePortál, kde se evidují zaměstnanci registrovaní na ČSSZ. Zaměstnavatelé si zde zatím mohou překontrolovat seznam zaměstnanců a aktuálnost nahlášených informací, aby mohli přihlásit chybějící zaměstnance, odhlásit neodhlášené a aktualizovat neplatné údaje. Plánuje se, že v tomto seznamu budou zveřejněny identifikátory IK MPSV a ID PPV, nicméně zatím je sestava Seznam zaměstnanců neobsahuje.
Kde v Money ERP najdu kód adresního místa RÚAN?
Dále ČSSZ doporučila kontrolu připravenosti mzdových softwarů, zejména zda obsahují evidenci všech nově nahlašovaných údajů. Ve zveřejněném Seznamu údajů dohlašovaných za zaměstnance však ČSSZ nerozlišuje, které z údajů budou při podání vyžadovány povinně. Mezi nimi je i Kód adresního místa (RÚAN), což je zcela nepovinný údaj, který v současné době v Money ERP nevedeme.
Je nutné zaměstnancům dohlašovat i číslo orientační, když jde o nepovinný údaj?
Číslo orientační je nepovinné, protože ne každá adresa má toto číslo přiděleno. U adres, které orientační číslo mají přidělené, je však povinností jej do podání (ideálně tedy na kartu Zaměstnance) doplnit. Přípustné formáty uvedené adresy jsou:
„Ulice“ „Číslo popisné“/“Číslo orientační“ (Drobného 555/49)
„Ulice“ „Číslo popisné“ (Lhota 159) v případě, kdy obec orientační čísla nepřiděluje
Nepřípustný je formát bez čísla popisného, tedy ve tvaru „Ulice“ „Číslo orientační“ (Drobného 49)
S kontrolou adresy vám může pomoci interaktivní odkaz v popisku u pole Ulice, po jehož aktivaci se otevře mapa a program v ní dohledá zadanou adresu. V případě nejasností správný formát adresy zjistíte z občanského průkazu zaměstnance.