Rozšiřující modul XLS Import vám umožní přímo do Money ERP importovat data z Excelu (XLS sešitů). Prostřednictvím přesné definice a lokalizace údajů obsažených v XLS tabulce dokáže nejen načíst a podle nastavených pravidel zpracovat a uložit nová data, ale také aktualizovat stávající – nastavené importy pro jednotlivé seznamy je totiž možné uložit a používat opakovaně. Modul se skládá ze dvou typů seznamů.
Konfigurační položky
V tomto seznamu jsou uložené definice všech typů importovaných údajů a jejich přiřazení k převáděným XLS souborům. Zjednodušeně řečeno se jedná o přesné označení sloupce excelovské tabulky a charakteristiku dat, která obsahuje, Následně tyto konfigurační položky přiřadíte k vlastním importům uloženým v dalších seznamech modulu, kde tím zajistíte vazbu konkrétních dat uvedených v definovaném sloupci tabulky ke konkrétním položkám na kartách v Money ERP (např. název, cena, PSČ apod.). Je tak zajištěna možnost opakovaného importu vstupních dat a jejich pravidelná aktualizace.
Označení konfigurace – zde můžete zadat vlastní název sloupce XLS excelovské tabulky. Vzhledem k obecnému použití nastavených konfigurací pro přenos dat do různých typů seznamů však pro lepší orientaci doporučujeme raději ponechat totožný název sloupce, jaký je uvedený v poli Označení sloupce.
Označení sloupce – zásadní údaj pro identifikaci sloupce v Excelu. Ze sloupce, který má dané označení v záhlaví, bude program načítat data do pole, ke kterému jej přiřadíte na kartě konkrétního importu.
Typ hodnoty ve sloupci – zde definujete charakter přenášených údajů.
Přebírat hodnotu – pro import si také můžete zvolit, jakou hodnotu vložíte do daného pole v Money ERP:
Převzít z XLS – data se z Excelu přenesou do pole ve zcela přesné podobě. Pokud je buňka v tabulce prázdná, příslušné pole v Money ERP bude také prázdné.
Převzít výchozí hodnotu – data uvedená v XLS tabulce program nahradí údaji zadanými v dolní části karty v sekci Výchozí hodnoty.
Použít výchozí v případě hodnoty NULL – do Money ERP se převedou údaje z Excelu, ale pokud zde bude daná buňka prázdná, doplní se údajem zadaným v části Výchozí hodnoty.
Upravit velikost písmen – tato volba vám umožní přizpůsobit import dat do jednotné podoby.
Použít generátor hodnot – po zatržení pole se při importu namísto údajů uvedených v XLS tabulce vloží do pole v Money ERP hodnoty definované číselnou řadou. První importovaný údaj bude začínat na hodnotě Generovat od a na každé další kartě se navýší o hodnotu zadanou v poli Krok generátoru.
Výchozí hodnoty – pokud máte v poli Přebírat hodnotu vybranou jednu z voleb Převzít výchozí, je třeba pro zvolený Typ hodnoty zadat údaj, který chcete do Money ERP doplňovat.
Konfigurace jednotlivých importů
Modul dále obsahuje celou řadu seznamů, jejichž položky se dají XLS importem do Money ERP načítat. Do každého z nich si můžete zadat množství odlišně konfigurovaných importů (z různých systémů, pro různé skupiny, sklady apod.). Všechny Karty importu mají stejnou záložku Obecné, kde je třeba nastavit tyto údaje:
Poslední import – zde najdete datum a přesný čas, kdy daná konfigurace uskutečnila poslední přenos.
Importovat soubor – v tomto poli je potřeba přes tlačítko „tři tečky” nalistovat zcela přesnou cestu k importovanému XLS souboru (nepoužívejte síťové cesty typu \\Server\XLSimport\log.txt).
Zobrazit log posledního importu – tlačítkem si zobrazíte zápis kolizních stavů. Pokud import proběhl v pořádku, je soubor prázdný, v opačném případě obsahuje přehled neimportovaných řádků XLS souboru s uvedením důvodu, proč došlo k chybě.
Formát čísel – importovaná čísla nemusí být vždy uložena ve tvaru, jaký je v Money ERP standardní. Například mohou být použity jiné tvary desetinné čárky nebo oddělovače tisíců (místo čárky nebo mezery je použita tečka), v takovém případě tyto znaky používané ve zdrojovém XLS souboru v příslušných polích zaměňte.
Formát data a času – standardní podobu den. měsíc. rok a hodina:minuty:sekundy můžete doplnit o jiný formát časových údajů, např. Y:M:D h:m:s.
Logické hodnoty pravda/nepravda – tyto hodnoty také mohou nabývat různých hodnot podle zvyklostí jednotlivých autorů XLS souborů. V polích máte uvedené nejčastěji používané dvojice a můžete si k nim doplnit další, např. Yes a No.
Importovat nové – pokud pole zatrhnete, budou se do Money ERP převádět jen nové záznamy, ostatní budou ponechány beze změny.
Importovat změněné – v tomto případě import přepíše již dříve zavedené záznamy do aktuálně importované podoby.
Obě výše uvedená pole můžete zatrhnout současně, pak dojde jak k načtení nových záznamů, tak i k aktualizaci starších.
V dalších záložkách jsou uvedena všechna pole příslušné karty v Money ERP, která mají být importem naplněna nebo aktualizována. Do každého doplňte konfigurační položku nastavenou pro příslušný sloupec Excelu, ze kterého chcete data plnit.
Spustit import – pokud jste kartu ve všech záložkách správně konfigurovali, uložte ji a od této chvíle již můžete tímto tlačítkem v záložce Obecné data kdykoliv opakovaně importovat.
