V seznamu jsou uvedené všechny položky všech objednávek přijatých/vydaných a využijete jej tak při dohledávání zboží, cen apod.
Opravit – seznam nabízí možnost položky přímo editovat. Po otevření položky se na pozadí zobrazí i zdrojová objednávka a provedené změny se automaticky uloží i na její kartu.
Zobrazit objednávku – otevřete kartu objednávky, ze které položka pochází. Můžete tak dohledat i ostatní položky, které tento doklad obsahuje.
Aktuální období – je-li tlačítko aktivní, v seznamu jsou vidět jen položky objednávek vystavených od poslední Uzávěrky.
Jen nevyřízené – po stisku tlačítka se v seznamu zobrazí jen takové položky, které nemají v hlavičce zatržené pole Vyřízeno, a současně toto pole není zatržené ani v hlavičce dokladu.
Jen neplatné – tlačítko najdete u položek objednávek přijatých. Po jeho stisku seznam omezíte na položky, jejichž období platnosti nezahrnuje aktuální pracovní datum (jejich platnost končí dříve, nebo začíná později) a tyto položky nejsou dosud schválené.
Při filtrování seznamu podle kontrolingových proměnných (Středisko, Zakázka a Činnost) je podstatné, zda je kontrolingová proměnná zadaná přímo na položce, nebo pouze v hlavičce dokladu (údaj v hlavičce platí pro všechny položky, ale vždy jen v případě, kdy na položce není zadaná jiná hodnota). Proto jsou ve Filtrech a ve Výběru sloupců rozlišené dva údaje: Středisko položka uvádí vždy jen hodnotu zadanou na položce (bez ohledu na to, co je uvedené v hlavičce), zatímco Středisko uvádí hodnotu platnou pro položku (tedy buď tu, která je zadaná přímo na položce, nebo tu, která se přebírá z hlavičky). Pro Zakázky a Činnosti je funkčnost analogická.
Hromadné vyřízení – funkci najdete v seznamu Objednávek přijatých. Po jejím potvrzení se se otevře karta Hromadné vyřízení, na které nastavíte podrobnosti vyřízení všech označených dokladů. Zdrojové objednávky musí být Schválené.
Období platnosti objednávky
Na kartě položky objednávky je možné individuálně nastavit data Platná od/do. Program při všech úpravách hlídá, aby nedošlo ke kolizi s nastavením v hlavičce dokladu, a automaticky upraví data následujícím způsobem:
Změna data v hlavičce dokladu:
Platná od – datum se podle zadání v hlavičce upraví ve všech položkách, které mají nastavené starší datum. Pokud by opravené datum mělo být nižší než datum Vystavení, automaticky se doplní pracovní datum počítače.
Platná do – datum se změní na položkách, které mají toto datum vyšší.
Změna data na položkách:
Platná od – do hlavičky dokladu se doplní nejnižší datum ze všech položek.
Platná do – do hlavičky se dosadí nejvyšší datum ze všech položek.
Na položce nelze zadat žádné datum nižší než je datum Vystavení v hlavičce dokladu.