Výkaz příjmů zúčtovaných zaměstnavatelem zaměstnancům činným na základě dohody o provedení práce musí od 1. 7. 2024 zaměstnavatel podávat na příslušnou Správu sociálního zabezpečení nejpozději do dvacátého dne kalendářního měsíce následujícího po kalendářním měsíci, ve kterém zaměstnával zaměstnance činné na základě dohody o provedení práce. Pokud zaměstnanec nemá v ČR trvalý pobyt a dosud mu nebylo přidělené číslo pojištěnce, musí uvést jeho Datum narození, Místo narození, Pohlaví a Rodné příjmení.
Elektronické podání je jedinou přípustnou formou.
Pro ohlášení nástupu a ukončení zaměstnání zaměstnance činného na DPP je stále možné formulářem Oznámení o nástupu do zaměstnání / ukončení zaměstnání. Zúčtované příjmy musí však následně uvést ve Výkazu příjmů zaměstnanců činných na DPP.
Strana 1
Období – měsíc je rozhodující pro výběr vykazovaných mezd zaměstnanců
OSSZ – ze seznamu vyberte OSSZ (ev. ÚP PSSZ), ke které budete oznámení podávat – kód a variabilní symbol (je-li uveden) pak program do formuláře doplní automaticky.
Identifikace zaměstnavatele – program přebere kontaktní údaje z Průvodce nastavením programu.
Seznam zaměstnanců – přehled všech pracovníků, kteří mají mzdy v měsíci vybraném na předešlé straně průvodce v poli Období. Tlačítkem Opravit si můžete otevřít kartu Výkaz příjmů zaměstnanců činných na DPP (viz níže), kde je možné údaje jednotlivých zaměstnanců pro potřeby formuláře doplnit. Můžete také Přidat zaměstnance ručně, ale musíte mít na paměti, že v takovém případě se doplněné údaje zpět do jeho karty nepromítnou.
Strana 2
Řadit podle – vybíráte systém, podle kterého chcete formuláře seřadit.
Elektronicky odeslat – formulář přes komunikační kanál VREP odešlete na e-podatelnu ČSSZ. Pro úspěšné odeslání musíte mít v Konfiguraci nastavenou záložku Elektronické podání. Přehled odeslaných sestav najdete v seznamu Elektronická podatelna ČSSZ.
Exportovat – sestavu můžete uložit do XML formátu.
Karta Výkaz příjmů zaměstnance činného na DPP
Typ akce – na základě vybrané akce program dosadí do formuláře požadovaný kód Typu akce.
Pokud datum nástupu a výstupu spadá do jednoho měsíce, lze podat informaci o "nástupu", "výstupu" i "výkaz příjmů" jedním podáním/formulářem s Typem akce 2.
Identifikace pojištěnce – potřebné údaje program přebere z karty Zaměstnance, a to ze záložek Obecné a Doplňující údaje. Doporučujeme je překontrolovat a případně opravit.
Zdravotní pojišťovna – pro cizince zaměstnané v ČR bez povinnosti se přihlásit ke zdravotnímu pojištění (např. využívající komerční zdravotní pojišťovnu) do pole doplňte fiktivní Pojišťovnu Ostatní (platí pro ONZ a VPDPP) s kódem 999.
Oprava těchto údajů se na kartu Zaměstnance zpětně nepromítá! Řadu dalších údajů, jako je rodné číslo, pohlaví, pojišťovna apod., je možné opravit jen na zdrojových kartách.
Zaměstnání malého rozsahu – na základě této volby bude zatržené ve formuláři příslušné pole.