V souvislosti s tzv. „rumovou aférou“ vstoupil od 1. 12. 2013 v platnost zákon č. 307/2013 Sb., o povinném značení lihu, jehož hlavním cílem je, aby nakládání s lihem probíhalo v souladu s právními předpisy (zejména pak se zákonem o spotřebních daních) a aby se co nejvíce ztížila nelegální výroba a distribuce nekontrolovaného alkoholu. Nový zákon určuje:
povinné značení lihu ve spotřebitelském balení pro účely správy spotřební daně z lihu (značení se provádí kontrolní páskou, povinnost značit má výrobce a dovozce lihu nebo provozovatel daňového skladu, spotřebitelské balení je skleněná nádoba 1–3 l nebo jiná nádoba 0,06–1 l)
podmínky nakládání s lihem (nakládáním se rozumí výroba, zpracování, prodej nebo jiný převod, přeprava, doprava, skladování, převzetí, užití, držení, dovoz nebo vývoz lihu)
působnost správních orgánů v souvislosti se značením lihu a s nakládáním s lihem
Distribucí lihu se rozumí prodej nebo jiný převod lihu uvedeného do volného daňového oběhu podnikatelem v souvislosti s jeho podnikatelskou činností na území České republiky.
Distribucí lihu není:
prodej nebo jiný převod lihu osobou povinnou značit líh bezprostředně následující po uvedení tohoto lihu do volného daňového oběhu
konečný prodej lihu
Distributor lihu je povinen se před zahájením své činnosti registrovat. V rozhodnutí o registraci správce daně přidělí distributorovi lihu registrační distribuční číslo. Tímto distributorovi vzniká oznamovací povinnost, která zahrnuje ohlášení:
počtu kontrolních pásek, jimiž byl označen prodaný nebo jinak převedený líh
objemu a druhu spotřebitelského balení, ve kterém je tento líh obsažen
objemového procenta lihu v ohlášeném spotřebitelském balení
kódu EAN, kterým je spotřebitelské balení opatřeno
identifikace osoby, které byl líh prodán nebo převeden
Oznámení se podává v den, kdy došlo k prodeji nebo jinému převodu lihu, a to elektronicky ve formátu a struktuře zveřejněné správcem daně.
Příprava dat pro výkaz
Všechny výše uvedené náležitosti řeší tisková sestava Oznámení distributora lihu. Aby do ní vstoupily správné údaje, je třeba v Money ERP doplnit následující data:
Obchodní partneři – každý partner, jehož doklady mají vstupovat do výkazu, musí mít na Adresní kartě zatržené pole Distributor lihu a uvedené Registrační číslo distributora lihu. Číslo si v registru můžete ověřit i přímo z karty Dokladu.
Zboží – každé zboží podléhající povinnosti oznamování musí mít na Položce katalogu doplněné údaje v části Oznámení distributora lihu.
Data pro výkaz se čerpají ze skladových dokladů:
skladové výdejky (mohou být vygenerované fakturou vydanou, převodkou, nebo pořízené samostatně)
dodací listy vydané (k dodacím listům převzatým do vydané faktury se již nevytváří výdejka)
prodejky vydané
Pro výkaz se za požadovaný den vyberou doklady, které mají pro tento den odpovídající datum skladového pohybu, a z nich se zpracují jen ty, které mají vazbu na firmu s nastaveným příznakem Distributor lihu. Z těchto dokladů se vyberou pouze položky, které mají v katalogu zatržené pole Značený líh. Do výkazu nevstupují složené položky, pouze konečné jednoduché položky, a to i podřízené položky sad a kompletů, protože se jedná o vykazování množství. Vratky se započítávají záporně.
Průvodce tiskem oznámení distributora lihu
Uložit jako – tlačítkem v dolní části karty uložíte pro další použití jakékoliv nastavení průvodce, které si pak můžete vybrat v poli Konfigurace průvodce. Změny pro vybranou konfiguraci potvrdíte tlačítkem Uložit.
Datum podání – den, ke kterému chcete hlášení provést. Automaticky se doplní aktuální datum, lze libovolně změnit.
Typ podání – běžně vystavujete Řádné podání. Opravné podání použijete v případě, kdy dodatečně změníte doklady, které vstoupily do řádného podání. Opravné podání není rozdílové, ale uvádějí se v něm všechny údaje znovu.
DIČ odesílatele – program přebere z Průvodce nastavením programu.
Formát výstupu – můžete zvolit jakoukoliv kombinaci následujících možností:
Tisk seznamu dokladů – jedná se o přehled dokladů vstupujících do výkazu, z nichž jsou vybrané jen vstupující položky. Ve výstupu jsou uvedené evidenční údaje vztahující se k distribuci lihu.
Tisk chybných údajů – přehled chybějících údajů setříděných podle položky katalogu a názvu firmy.
Export do souboru – vygeneruje se XML dokument připravený pro import do webové aplikace celní zprávy prostřednictvím datové schránky nebo ECR brány. Tento dokument musíte uložit na adresu zadanou v poli Cesta pro uložení výstupního souboru.
Název souboru pro export – zde definujte jméno XML souboru, který se má uložit na adresu zadanou v poli Cesta pro uložení. Pro název můžete použít proměnné Datum podání a DIČ vlastní firmy, které se do pole dají přidat pomocí tlačítka Vložit zástupný znak. Pokud nevložíte proměnou pro datum a ponecháte stejné jméno i adresu souboru, při dalším exportu se původní soubor přepíše.