Stavy slouží k usnadnění orientace v zakázkách – aktuálně přidělený stav se zobrazuje v seznamu Zakázek a na Kartě zakázky, kde navíc v záložce Změny stavu najdete všechny postupně přidělené stavy. Na kartě Stavu zakázky definujete dva údaje, které jsou velmi důležité pro výpočet a práci s konkrétní zakázkou:
Pravděpodobnost – ke každému stavu můžete vyjádřit procentuální předpoklad, nakolik by se realizace zakázky mohla dotáhnout do konce. Toto číslo pak vstoupí do výpočtu předpokládaných výnosů zakázky.
Význam stavu – určuje použitelnost zakázky na dokladech. Program tento parametr totiž zkontroluje při každém vložení zakázky na kartu dokladu, a pokud má zakázka přidělený stav s významem Vyúčtovaná, Uzavřená nebo Zrušená, zobrazí vám upozornění, že zakázka již není aktivní. Kontrola se netýká příjmových pokladních a bankovních dokladů, tedy úhrad zakázky.
Upozornění se nezobrazí v případě, kdy doklady vytváříte pomocí hromadných operací.