Každý zaměstnavatel (právnická i fyzická osoba), který zaměstnává alespoň jednoho zaměstnance, je do osmi dnů od svého vzniku povinen přihlásit se na předepsaném tiskopisu do registru u příslušné okresní správy sociálního zabezpečení. Zvláštní přihlášku musí také podat pro každou mzdovou účtárnu v případě, kdy jich má více, nebo má jedinou, která má odlišnou adresu působení. Po vyplnění jednoduchého průvodce můžete sestavu vytisknout v podobě originálního formuláře.
Identifikace zaměstnavatele
Správa sociálního zabezpečení – příslušnost se řídí sídlem zaměstnavatele, ev. místem mzdové účtárny.
Přihláška – volíte, zda přihlášku podává zaměstnavatel, nebo mzdová účtárna. V souladu s touto volbou je třeba doplnit další kolonky ve formuláři.
A. Základní identifikace – tento oddíl se vyplňuje v každém případě, ať už podává přihlášku zaměstnavatel, nebo jeho mzdová účtárna. Většina údajů se naplní z nastavení agendy, vždy si je však pro jistotu zkontrolujte a doplňte.
Předchozí správa sociálního zabezpečení – pole musí vyplnit firma, která byla v minulosti vedena jako zaměstnavatel, poté byla z evidence odhlášena a nyní opět podává přihlášku.
Datum vzniku zaměstnavatele – doplňte datum nástupu do zaměstnání prvního zaměstnance, který je účasten nemocenského pojištění.
Údaje o mzdové účtárně, peněžní účty
B. Údaje o mzdové účtárně – identifikaci mzdové účtárny uvádíte v případě, kdy jste na předchozí straně jako subjekt, který podává přihlášku, zvolili účtárnu.
C. Seznam peněžních účtů – na každé přihlášce (zaměstnavatele i mzdové účtárny) musíte uvést všechny peněžní ústavy v ČR, u kterých má firma vedené účty. Doplníte si je výběrem se seznamu Bankovních účtů.
D. Seznam mzdových účtáren
Pokud máte více mzdových účtáren a přihlášku podáváte za firmu (jako subjekt, který podává přihlášku, jste na první straně zvolili zaměstnavatele), uveďte je v této části všechny vč. jména osob, které jsou v nich oprávněné jednat jménem zaměstnavatele. Současně se musí každá z nich přihlásit na vlastním tiskopise.
Podle zákona také musíte ohlásit každou nově vzniklou účtárnu, a to do osmi dnů od jejího zřízení.
Na konci průvodce nezapomeňte uvést místo a datum.