Funkcí Hromadné zaúčtování pohybů uskutečníte zaúčtování všech dosud nezaúčtovaných pohybů označeného majetku, a to pro pohyby Odpisového plánu, který je na Kartě majetku zadaný v poli Účetní odpisy.
Před uzavřením účetního období je nutné mít zaúčtované všechny pohyby, které do tohoto období spadají.
Zaúčtování proběhne podle konfigurace, která je v příslušném Odpisovém plánu nastavená na jednotlivých kartách Pohybu majetku. Tuto konfiguraci je možné zadat na kartách pohybu individuálně, nebo pomocí funkce Hromadná tvorba pohybů. Program nabízí možnost účtovat podle předkontace nebo primárního účtu. Před spuštěním funkce doporučujeme zaúčtování jednotlivých pohybů zkontrolovat.
Po stisku tlačítka Zaúčtovat pohyby program otevře kartu Zadání zaúčtování pohybů, kterou lze konfigurovat v Nastavení seznamu.
Účtovat do data – lze vybrat datum, do kterého včetně se mají pohyby zaúčtovat. Pohyby je tak možné účtovat postupně.
Skupina dokladů – volíte skupinu Interních dokladů, do kterých mají být nově vytvořené doklady o zaúčtování zařazeny. Doporučujeme pro tento účel vytvořit speciální skupinu a nastavit v ní potřebné konfigurační údaje (např. členění DPH).
Podle nastavení skupiny majetku – pro lepší přehlednost si také můžete rozdělit jednotlivé pohyby majetku (zařazení, zhodnocení, změna ceny, odpis atd.) do různých skupin interních dokladů. V takovém případě zadejte skupiny interních dokladů v Nastavení skupiny majetku v oddíle Skupiny interních dokladů pohybů.
Podle legislativy lze odložit zařazení majetku do užívání na pozdější dobu. V takovém případě ovšem musíte při zaúčtování použít Členění DPH takové, u kterého není zatržená volba Majetek a po přeúčtování majetku z účtu 042 jinam pak tento majetek individuálně sečíst do řádku 47. Proto doporučujeme vytvořit pro majetek více skupin Interních dokladů s různým zaúčtováním, nebo přímo na kartě Odpisu zadávat předkontaci s příslušným členěním.
Sloučit pohyby podle data/typu – při této volbě budou všechny pohyby se stejným Datem pohybu / typem sloučeny do jednoho dokladu, kde budou tvořit položky dokladu a celková částka bude součtem těchto položek.
Po zaúčtování je každé kartě Pohybu majetku nastaven příznak Zaúčtováno a je na ní uvedeno číslo interního dokladu.
Vzhledem k poměrně složité problematice jsme pro vás připravili dvě instruktážní videa s názornými příklady: v prvním videu najdete popis nastavení modulu, pořízení majetku, vytvoření odpisových plánů a ukázku tvorby a zaúčtování pohybů. Ve druhém videu vysvětlíme technické zhodnocení, odepisování dotací, přerušení odepisování, souhrnné odpisy či vyřazení majetku.