Seznam obsahuje řadu předem připravených analýz, které ve vaší aplikaci najdou bohaté využití pro získání potřebných informací – jejich výstupy se dají libovolně upravovat a lze z nich tak získat požadované údaje v jakémkoliv rozsahu a podobě. Zkušenější uživatelé si ovšem můžou na základě výběru Datového zdroje sami připravit vlastní analýzy, které jim poskytnou individuální informace o specifických rysech sledované agendy.
První spuštění analýzy může být v případě, kdy pracuje s přímým datovým zdrojem, poněkud pomalé. Aplikace si totiž stahuje do paměti veškerá data, což u dalších spuštění není nutné. Při opětovném používání se práce výrazně zrychlí.
Vlastní analýzu tvořte na základě vlastních datových zdrojů. V případě, že pro analýzu použijete předem připravený datový zdroj (v seznamu jsou takové záznamy graficky odlišeny šedou kurzívou), je riziko, že po aktualizaci programu přijdete o své nastavení.
Průvodce vytvořením nové analýzy
Pomocí volby Přidat vyvoláte v seznamu standardního Průvodce. Jeho podoba se liší podle typu vybraného Datového zdroje.
Název a datový zdroj
Název – jednoznačný název, který bude sloužit k identifikaci analýzy v seznamu.
Použitý datový zdroj – z roletové nabídky musíte vybrat dostupný Datový zdroj.
Po uložení první analýzy již vybraný datový zdroj nebude možné editovat.
Popis – nepovinná informace pro uživatele o tom, jaká data analýza poskytuje.
Výběr sloupců z datového zdroje
Tuto stranu průvodce editujete jen v případě, kdy pro tvorbu analýzy použijete Přímý datový zdroj. Přesunem sloupců z levé části karty do pravé vyberete sumu informací, které chcete do analýzy skutečně zahrnout ve formě Datových polí (vynecháte nepodstatné údaje). Výsledná analýza tak bude nejen přehlednější, ale díky menšímu množství zpracovávaných dat se práce může i výrazně zrychlit. Obecně platí, že datový zdroj by měl poskytovat maximální množství informací, zatímco při tvorbě analýzy by se měly vybírat pouze údaje nezbytně nutné pro konkrétní analýzu.
V případě datového zdroje OLAP není potřeba již zadávat žádné další informace a proces tvorby analýzy je dokončen.
Definice filtrů
Na poslední straně průvodce si můžete nachystat řadu navzájem propojených Filtrů, které budete v analýze používat. Podobně jako v Pokročilých filtrech Money ERP si mezi jednotlivými filtry i jejich podmínkami můžete určit vztah pomocí logických operátorů a pomocí myši si je uspořádat do stromečkové struktury. Filtry, které necháte při uložení analýzy zatržené, budou při jejím otevření automaticky aplikované.