V Money ERP jsme interně označili všechny údaje o osobách a firmách (subjektech), které spadají pod pravidla ochrany privátních údajů podle směrnice GDPR:
Osobní údaje – jde o jakékoliv informace o subjektu, např. jméno, pohlaví, věk, datum narození, osobní stav, IP adresa, fotografický záznam, e-mailová adresa, telefonní číslo či různé identifikační údaje vydané státem (IČ, DIČ).
Citlivé údaje – tato podkategorie zahrnuje údaje o rasovém či etnickém původu, politických názorech, náboženském nebo filozofickém vyznání, členství v odborech, zdravotním stavu, sexuální orientaci a trestních deliktech či pravomocném odsouzení osob. Jejich zpracování podléhá mnohem přísnějším pravidlům.
Tabulka zobrazí kompletní přehled všech seznamů a sestav s vyznačením těch, které obsahují osobní a které citlivé údaje. K dispozici máte následující tlačítka:
Osobní údaje – tlačítkem si přehled zúžíte pouze na položky s údaji spadajícími pod režim GDPR.
Pole – pro vybranou položku si můžete navíc zobrazit i přehled konkrétních polí, v nichž se osobní nebo citlivé údaje vyskytují.
Přehled se dá vytisknout volbou Tisk osobních údajů, a to jak v základní podobě, tak i s rozpisem polí.