Jednoduchý filtr

Hlavní nástrojová lišta / tlačítko Filtrovat / Jednoduchý filtr

<< Klikněte pro zobrazení obsahu >>

Navigace:  Ovládání programu > Filtry >

Jednoduchý filtr

Hlavní nástrojová lišta / tlačítko Filtrovat / Jednoduchý filtr

Odkaz_jinam Práce s filtry

Práce s kartou Jednoduchého filtru je pro uživatele velmi snadná. Filtr nabízí přehled všech podmínek, které v daném seznamu lze k filtraci použít, stačí je jen vybrat a upřesnit. Podmínky jsou kvůli lepší orientaci rozdělené do skupin – název skupiny je na pravé straně opatřený šipkou a po jejím stisku program zobrazí (skryje) podmínky, náležící k této skupině.

Podmínku aktivujete klepnutím myší na zatrhávací pole na začátku řádku a zpřístupníte tak pole pro upřesnění podmínky. Zde pak buď pomocí tlačítka IK_Tri_tecky vyberete příslušnou hodnotu ze seznamu (pak jsou filtrovány položky obsahující právě tuto hodnotu), nebo z roletové nabídky zvolíte druh intervalu (Je menší než, Od/do apod.), případně pozici filtrované hodnoty (Začíná na, Obsahuje atd.). V případě intervalu Od/do je potřeba do filtru doplnit obě meze intervalu.

Zadáte-li ve filtru více podmínek, je třeba mít na paměti, že mezi těmito podmínkami bude vždy platit vztah A zároveň, tj. filtrem projdou jen ty záznamy, které vyhovují všem podmínkám současně. Vztah A zároveň pak bude platit i mezi všemi filtry, které budou ve stromečkové struktuře Uložených filtrů tomuto filtru podřízeny (viz Filtry).

Aktivní (zatržené) podmínky jsou po uložení zobrazovány vždy v horní části uloženého filtru.

Poznamka Chcete-li vztah mezi podmínkami nebo podřízenými filtry zadat pomocí operátoru Nebo, musíte použít Pokročilý filtr.

Na kartě Jednoduchého filtru dále lze uskutečnit tyto operace:

Sipka_velka Filtrovat – prostřednictvím tohoto tlačítka bude podle zadaných podmínek seznam okamžitě filtrován, aniž by došlo k uložení filtru.

Sipka_velka Uložit – tlačítkem filtr uložíte pod zadaným Jménem do seznamu Lokálních filtrů.

Sipka_velka Výchozí nastavení – ve filtru, jehož podmínky definujete pro jednorázové použití, tímto tlačítkem všechny podmínky vynulujete. Doporučujeme jej použít vždy před editací filtru, protože karta filtru vyvolaná pro jednorázové použití má podmínky nastavené podle posledního zadaného filtrování a některou z nich byste mohli přehlédnout.

Sipka_velka Jméno filtru – bez této hodnoty program filtr neuloží. Doporučujeme zvolit vždy krátké, ale přitom výstižné označení, podle kterého v přehledu rychle identifikujete charakter filtru.

Sipka_velka Pouze pro aktuální agendu – globální i lokální filtr lze volitelně zobrazit v jediné agendě nebo ve všech agendách systému.

Sipka_velka Zobrazit pouze zatržené podmínky – při této volbě budou na kartě filtru zobrazeny jen podmínky, podle kterých má být seznam filtrován. Zrušením příznaku zobrazíte opět všechny podmínky.

Sipka_velka + podřízené – tvoří-li zadanou podmínku položka některého Hierarchického seznamu, lze volitelně filtrovat zadanou podmínku i se všemi podřízenými položkami.

Sipka_velka Negace – v seznamu budou filtrovány položky, které zadanou podmínku NEOBSAHUJÍ.

Sipka_velka Datum – filtrovací podmínky, které se vztahují k časovému údaji, se dají zadat několika různými způsoby:

Sipka_malaDoplnění konkrétního data – v poli Hodnota je standardně doplněné pracovní datum počítače, místo kterého se po stisku šipky IK_Sipka_rozbal_dolu_u_tlacitka dá z kalendáře dosadit jiné konkrétní datum.


Priklad Nastavíte si filtr pro výběr faktur ke konkrétnímu Datu účetního případu. Jako operátor vyberete Je rovno a do pole Hodnota doplníte datum 1. 1. 2022. Ať už tento tento filtr použijete kdykoliv, v seznamu faktur se zobrazí vždy jen faktury s datem účetního případu 1. 1. 2022.


Sipka_malaVýběr relativního data – tuto možnost nabízí tlačítko IK_Tri_tecky,, které otevře nabídku časových rozmezí vztažených k datu, kdy bude filtr použitý (dnes, minulý týden, příští čtvrtletí apod.).


Priklad Opět si nastavíte filtr pro výběr faktur k Datu účetního případu. Jako operátor vyberete Je rovno a tentokrát do pole Hodnota doplníte Dnes. Kdykoliv pak použijete tento filtr, v seznamu se zobrazí faktury s aktuálně platným datem účetního případu (pokud je tedy např. 1. dubna 2022, uvidíte faktury s datem účetního případu 1. 4. 2022).


Sipka_malaVolba relativního časového rozmezí – tento způsob je dostupný u operátorů, které mají v názvu uvedený časový rozsah (Je rovno – dnů, Je od/do – dnů apod.). K nim se zadává dolní a případně i horní mez vyznačující časové rozpětí vztažené k pracovnímu datu počítače, ke kterému bude filtr použitý.


Priklad Tentokrát pro Datum účetního případu vyberete jako operátor Je rovno – dnů a do pole Dolní mez doplníte číslo 5 (Horní mez je v tomto případě nepřístupná). Kdykoliv pak filtr použijete, v seznamu se zobrazí faktury s datem účetního případu, které nastane pět dnů po aktuálním datu (pokud je tedy např. 1. dubna 2022, uvidíte faktury s datem účetního případu 6. 4. 2022).