Výsledkem tiskové sestavy je rozpis uspořádání aktiv (aktivních účtů), pasiv (pasivních účtů) a hospodářského výsledku za zvolené období, rozepsaný podle nastavení účtů v účtovém rozvrhu.
Názorné příklady tvorby tiskových sestav si můžete prohlédnout v instruktážním videu.
1/7 Rozsah rozvahy za období
V průvodci je možné zvolit časový interval, pro který potřebujete rozvahu získat.
Období – roletová nabídka obsahuje všechna období, která v systému vznikla při uzávěrkách dat. Nejstarší období je vymezené intervalem „nezadáno – datum“, aktuální období intervalem „datum – nezadáno“.
Podle data – rozvahu lze vytvořit i pro jiný časový interval (měsíc apod.).
2/7 Rozsah rozvahy podle střediska, zakázky a činnosti
Výpis se dá také omezit na částky, vztahující se určitým kontrolingovým proměnným.
Nezadáno – touto volbou vyfiltrujete záznamy, ve kterých není příslušná kontrolingová proměnná vůbec zadaná. Pokud do pole doplníte konkrétní proměnné, filtrování se bude týkat jen těchto údajů (lze využít např. pro zjištění nepřímých nákladů pro zakázku).
Tisknout zvlášť – rozvaha se sestaví pro každou z kontrolingových proměnných dosazených do výběrového pole zvlášť.
Podřízené položky započítat v rámci hlavních – volba je přístupná jen při rozdělení rozvahy podle kontrolingových proměnných. Podřízené položky se v takovém případě promítnou i do analytických účtů.
3/7 Rozsah rozvahy podle účtů
Pouze pro účty – necháte-li pole nezatržené, do Rozvahy vstoupí všechny účty Účtového rozvrhu. Po zatržení pole můžete sestavu omezit jen na vybrané účty. Program nabízí několik způsobů:
Podle rozsahu – dosazením do polí si určíte souvislý interval po sobě následujících účtů.
Podle výběru – v tomto případě se dá do pole vložit libovolný, nekontinuální výčet účtů.
Podle filtru – na výběr máte volbu některého z globálních či lokálních filtrů, které jsou uložené v Účtovém rozvrhu. Také si můžete aktuálně definovat vlastní pokročilý filtr, program si vždy zapamatuje poslední nastavení.
4/7 Rozsah rozvahy podle účtů
Pouze pro typ účtu – umožní vymezit tvorbu rozvahy jen pro určitý typ účtů:
aktivní/pasivní/oba
saldokontní/nesaldokontní/oba
Dále je možné vybrat, zda chcete nebo nechcete do sestavy zahrnout, případně nerozlišovat, zda jde o oprávkový, vnitropodnikový nebo technický účet. Funkčnost využijí zejména neziskové a příspěvkové organizace, u kterých lze sestavu navíc omezit podle druhu činnosti (hlavní, hospodářská, správní apod.).
5/7 Rozsah rozvahy podle účtů
Protiúčty máte možnost vybrat stejnou metodou jako účty na str. 3/7.
6/7 Vzhled tiskové sesatvy
Rozvaha v tisících – částky na syntetických účtech je možné zaokrouhlit na tisíce, způsob zaokrouhlení je volitelný.
Procházet i analytickou část účtu – do rozpisu lze zařadit také analytické účty, volitelně i včetně součtů.
Tisknout součty analytické části – rozvaha je součtovaná podle skupin účtů. Přepínač zatrhněte v případě, kdy chcete sestavu součtovat i podle analytického členění.
Jazyk názvu účtů – v roletové nabídce si můžete zvolit, v jaké řeči má být v sestavě uveden popis účtů. Program přebere texty uvedené na kartě Účtu v polích Alternativní názvy.
7/7 Omezení dat
Zahrnout i částky vzniklé při roční uzávěrce – rozvahu si můžete sestavit jen z dat vybraného období, ale také sem můžete zahrnout i výsledky z minulého období.
Tisková sestava
Výsledná tisková sestava obsahuje na konci údaj Celkový součet rozepsaný na následující položky:
Počáteční stav – součet všech zaúčtování na účtech skupiny 7xx
Obrat – skutečný hospodářský výsledek
Koncový stav – součet obou předchozích položek
Při porovnání dvou po sobě následujících období se tak může jevit, že koncový stav předchozího období neodpovídá počátečnímu stavu.