Vypořádání upomínek a penalizací
Minimální částka upomínky – částkou se rozumí součet všech pohledávek uvedených na jedné upomínce. Pokud jeho výše nedosáhne uvedené hodnoty, program upomínku nevystaví.
Minimální částka penále – hodnota slouží jako regulace toho, aby nebyly vystavovány faktury na zanedbatelné částky. Opět jde o součet položek.
Procento penále z částky za den prodlení – zde zadáte procentuální hodnotu z celkové dlužné částky, kterou program vynásobí počtem dnů prodlení. Implicitní hodnota je 0,05 %, ale u vypořádání dokladů vystavených v cizí měně můžete denní penále stanovit až s přesností na čtyři desetinná místa.
Skupina penalizačních faktur vydaných – implicitně jsou faktury archivovány ve skupině Nezařazeno. Vzhledem ke správnému zaúčtování, však doporučujeme vytvořit pro tyto faktury zvláštní skupinu s vlastním nastavením. Nastavení zvolené skupiny také program použije pro celkové zaokrouhlení vytvořených penalizačních faktur (jejich jednotlivé položky se nezaokrouhlují).
Sazba DPH pro penále – podle platné legislativy je doporučená sazba 0 %.
Tolerance – minimální prodlení – počet dní prodlení, po jejichž uplynutí program teprve nabídne dlužné pohledávky k vypořádání. Je-li zadaná tolerance 10 dní, doklady splatné např. 10. 1. se v seznamu Vypořádání zobrazí až 21. 1. Tolerance platí i pro doklady zaplacené s prodlením.
Tolerance – minimální částka dokladu – stejným způsobem se dá určit i celková částka, kterou musí upomínaný nebo penalizovaný doklad přesáhnout.
Vlastní filtry dokladů – při vypořádání můžete aplikovat filtry, vytvořené v seznamech jednotlivých druhů dokladů, které do vypořádání vstupují.