V seznamu najdete prémie a odměny zaměstnanců za všechna uplynulá období. Pro přehlednost jsou zaměstnancům odměny součtované pro každé období do jediné karty Souhrn prémií a odměn, na které zjistíte výslednou částku prémií a odměn za každý měsíc; jednotlivé složky si můžete prohlédnout také v náhledu Detailů. Pravidelné měsíční prémie se sem automaticky přenesou z karty Zaměstnance a do seznamu můžete přidávat až do vytvoření karty Mzdy libovolné další. Po vygenerování Mzdy však již není možné prémie na tomto místě editovat a veškeré změny musíte uskutečnit přímo ve mzdě. Pro následující měsíc můžete prémie zadávat teprve po vytvoření Mzdové závěrky pro uplynulý měsíc.
Přidat – po stisku tohoto tlačítka program nabídne přehled všech zaměstnanců, kteří do seznamu k aktuálnímu měsíci dosud nebyli zavedení. Zde stačí označit všechny zaměstnance, kterým chcete zadat prémie a tento výběr potvrdit tlačítkem OK. Pro prvního zaměstnance v pořadí pak program otevře kartu Souhrn prémií a odměn, kam můžete tlačítkem Přidat zařadit libovolný počet Prémií nebo odměn. Po uložení první karty Souhrn prémií a odměn se otevře karta dalšího zaměstnance v pořadí a tak dále. Nechcete-li některému z nich prémie zadat, stačí kartu zavřít tlačítkem Zpět.
Zaměstnance si v seznamu nemusíte označovat, stačí nad kartou prvního z nich stisknout tlačítko OK. Jeho karta Souhrn prémií a odměn pak kromě tlačítka OK bude obsahovat i variantu OK a další – tímto způsobem se po uložení automaticky otevře karta Souhrn prémií a odměn dalšího zaměstnance v pořadí.
Přidat hromadně – i tímto tlačítkem se otevře přehled všech zaměstnanců, kteří v seznamu k aktuálnímu měsíci dosud nejsou zavedení. Po výběru zaměstnanců a jeho potvrzení se ale v tomto případě otevře karta Hromadné nastavení prémií a odměn, kam lze tlačítkem Přidat vložit libovolné množství Prémií nebo odměn. Po uložení karty Hromadné nastavení prémií a odměn se pak pro všechny označené zaměstnance současně vytvoří karty Souhrn prémií a odměn, které budou obsahovat hromadně zadané odměny. Funkčnost využijete v případech, kdy více zaměstnancům přidělíte stejnou odměnu v jednotné výši.
Pokud chcete zadat odměnu zaměstnanci, pro kterého byla v daném měsíci karta Souhrn prémií a odměn již do seznamu zavedená, po stisku tlačítka Přidat nebo Přidat hromadně jej mezi nabízenými zaměstnanci samozřejmě nenajdete. Pro editaci nové odměny pak stačí poklepat na jeho kartu Souhrnu prémií a odměn pro daný měsíc a odměnu přidat zde.
Aktuální období – aktivací tlačítka zobrazíte v seznamu pouze ty karty, které se vztahují k otevřenému mzdovému období.
Souhrn prémií a odměn
V záhlaví jsou pro orientaci zobrazené údaje o zaměstnanci a mzdovém období, ke kterému je karta souhrnu prémií vytvořená. Pod nimi je seznam jednotlivých složek, čili konkrétních prémií a odměn zavedených do mzdy v daném měsíci. Jsou sem automaticky zařazené ty prémie či odměny, které se vyskytují na kartě Zaměstnance a jejich Konfigurace (datum Aktivní do) spadá do aktuálního období.
Přidat – vytvoříte libovolnou kartu Prémie nebo odměny.
Přidat výběrem – můžete také dosadit ze seznamu připravených měsíčních Prémií a odměn. Program opět nabízí jen ty, které spadají do aktuálního období.