Vzhledem k tomu, že se systémová databáze i každá agenda zálohuje individuálně a do vlastního adresáře, je potřeba vytvořit seznam okamžitých záloh pro všechny používané agendy systému i pro celou databázi. Mají-li jednotlivé zálohy nastavený příznak Umožnit spuštění ze seznamu záloh (viz dále), lze zálohovat celý systém jediným příkazem spuštěným volbou místní nabídky Zálohovat nyní.
Přístupová práva pro zálohování musí být v Money ERP nastavená vždy v souladu s přístupovými právy k SQL. Na SQL serveru lze také nastavit automatické spouštění pravidelných záloh.
Karta zálohování
Zálohují se vždy všechna data včetně připojených dokumentů.
OK – tlačítkem kartu pouze uložíte, k zálohování nedojde.
OK a zálohovat – pomocí tohoto tlačítka uskutečníte okamžitou zálohu podle zadaných pravidel a současně uložíte provedené změny.
Záloha agendy / systémové databáze – každá karta okamžité zálohy definuje zálohu buď pro konkrétní vybranou agendu, nebo pro systémovou databázi.
Adresář pro vytvoření zálohy (SQL formát) – cesta k adresáři na některém z lokálních disků SQL serveru, na které chcete zálohu uložit (SQL neumí zálohovat po síti nebo kamkoliv mimo lokální disk). Program většinou nabízí adresu C:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL.x\MSSQL\Data\, do které SQL standardně ukládá data, případně adresu disku, kde je umístěno SQL.
Jméno souboru – standardním označením je jméno agendy s příponou .5bk.
Umožnit spuštění ze seznamu záloh – pokud v seznamu okamžitých záloh použijete volbu místní nabídky Zálohovat nyní, program vytvoří zálohu pro všechny Karty zálohování, které mají tento příznak aktivní. Není-li volba zatržena, zálohu musíte vytvořit individuálně pomocí tlačítka OK a zálohovat.
Kopírování zálohy
Následující pole vyplňte v případě, kdy chcete uložit kopii zálohy i na jiném místě sítě nebo na vlastním počítači.
Adresář pro vytvoření zálohy (UNC formát) – jde o tutéž adresu na SQL serveru, kterou jste zadali v poli Adresář pro vytvoření zálohy (SQL formát), ale zapsanou síťově ve tvaru \\jméno počítače\sdílený adresář.
V adrese nemusí jméno sdíleného adresáře odpovídat skutečnému jménu adresáře na disku. Musíte zde uvést jméno, které jste při definici sdílení zadali v poli Název sdílené položky.
Adresář pro přesun zálohy – cesta k lokálnímu nebo síťovému disku, na který chcete umístit kopii zálohy.
Jméno souboru – jméno může být stejné, nebo odlišné od jména zálohy na SQL.