Připravili jsme pro vás videonávod s názorným příkladem konfigurace programu a nastavení práv na přístup k uzlům přidaným do programu při aktualizaci.
Při aktualizaci programu se v systému často objeví nové seznamy či funkce, ke kterým uživatelé nemají (a ani nemohou mít) definovaná přístupová práva. Vyhledávání novinek v nastavení jednotlivých Rolí může být velmi zdlouhavé. V Průvodci nastavením programu si proto v poli Po aktualizaci systému zapnout nové uzly můžete určit režim, jak se má program zachovat v případě, kdy v právě aktualizované agendě přibyly nové atributy. Pokud jste si v Průvodci nastavením programu vybrali možnost Zobrazit dotaz, při prvním spuštění aktualizovaného programu se otevře okno s přehledem nových uzlů a seznamem rolí. Zde si standardním způsobem nastavíte přístupová práva a přidělíte je jednotlivým rolím, nastavení bude platné pro všechny agendy. Tlačítky Povolit vše / Zakázat vše můžete jednotným způsobem určit přístup ke všem novým funkcím všech rolí – takto nastavená práva pak už jen stačí potvrdit tlačítkem Nastavit.
Role s plným administrátorským přístupem mají vždy všechny uzly automaticky zpřístupněné, proto se v nabídce vůbec nezobrazí.
Pokud chcete různým rolím zadávat různé nastavení, doporučujeme dodržet následující postup:
1. V levém sloupci Výběr v levé části okna zatržením označte všechny role, které mají mít stejné nastavení. V pravé části pro ně konfigurujte přístupová práva k novým funkcím – pro lepší přehlednost jsou zde zobrazené i nadřazené uzly nových funkcí, jsou však nepřístupné a nastavit jde pouze nové funkce, které jsou vyznačené tučným písmem. Pokud si potřebujete ověřit aktuální nastavení určité role, použijte volbu místní nabídky Zobrazit roli (otevřete ji pravým tlačítkem myši nad příslušnou rolí). Program vám ukáže stávající nastavení přístupových práv, tj. bez nových funkcí a seznamů.
2. Stiskněte tlačítko Nastavit. U označených rolí se tím v pravém sloupci aktivuje příznak Nastaveno a program si zadanou konfiguraci uloží do průběžné paměti, zatím však ještě ne do databáze. V případě potřeby tak můžete přístupová práva těchto rolí dále upravovat.
3. Stejným způsobem pokračujte v nastavování dalších rolí.
Zobrazení práv v pravé části okna funguje ve dvou různých módech. Chcete-li si prohlédnout konkrétní nastavení nových funkcí u některé role, stačí na ni umístit kurzor – řádek této role se podbarví modře a v takovém případě se v pravé části okna zobrazí její nastavení tak, jak je právě uložené v průběžné paměti. Pokud však začnete nastavení práv v pravé části okna upravovat, modré podbarvení řádku zmizí a změna nastavení se po uložení bude vždy týkat všech rolí, které jsou v levém sloupci momentálně označené a tím vybrané k editaci.
4. Pokud jste konfigurovali přístupová práva ke všem rolím (všechny mají v pravém sloupci aktivní příznak Nastaveno), stiskněte tlačítko OK. Teprve v tuto chvíli se nastavení nových uzlů uloží do databáze a přenese se i do nastavení všech agend.
Jestliže jste u některé z rolí zapomněli přístupová práva k novým uzlům zadat, program na ní nastaví k těmto uzlům plný přístup. Pro vaši informaci současně při uložení karty vypíše seznam všech rolí, ve kterých k takové situaci došlo.
Pokud máte v Money ERP založených několik agend a aktualizace týká pouze funkcí uložených v systémové databázi, okno Nastavení práv pro nové uzly se zobrazí jen při aktualizaci první z agend, u dalších už jej program nenabízí.