V této záložce jsou uvedené zásadní údaje pro tvorbu mzdy, doplňte je proto zvlášť pečlivě.
Pracovní poměr – vybírá se ze seznamu Typů pracovních poměrů, údaj je velmi důležitý pro správné zaúčtování mzdy. Na kartě vybraného typu musí být doplněné kolonky Nákladových účtů.
Dopočítat minimální vyměřovací základ zdravotního pojištění – pole je potřeba zatrhnout u zaměstnanců se mzdou, která nedosahuje státem stanoveného minima (např. pracujících na zkrácený úvazek). Legislativa v takových případech požaduje na zdravotním pojištění doplatit rozdíl mezi odvodem ze skutečné mzdy zaměstnance a platné minimální mzdy, jejíž výše je uvedená v Konfiguraci mezd.
Pole musíte zatrhnout také v případě, kdy zaměstnanec v daném měsíci nepracoval ani jeden den a po všechny pracovní dny (bez víkendů) čerpal OČR nebo byl nemocný a současně první den takového měsíce připadl na volný den. V takové situaci je současně nutné v poli Doplatek pojistného platí vybrat možnost Zaměstnanec i zaměstnavatel.
Doplatek pojistného platí – v roletové nabídce máte k dispozici tři varianty toho, kdo bude výše uvedený rozdíl doplácet. Do výpočtu se zahrnuje Vyměřovací základ (úhrn hrubých mezd a nepeněžních příjmů zaměstnance) a Minimální vyměřovací základ (vyměřovací základ plus jeho navýšení do minimální mzdy poměrově, tedy se započtením nepřítomností či doby nástupu/výstupu zaměstnance):
Zaměstnanec – program vypočítá 1) částku, která by měla být na pojištění odvedena z Minimálního vyměřovacího základu zaměstnance a 2) částku za zaměstnavatele určenou z Vyměřovacího základu podle sazby za zaměstnavatele. Výslednou částku za zaměstnance pak vypočítá jako rozdíl mezi 1) a 2).
Zaměstnavatel – program vypočítá 1) částku, která by měla být na pojištění odvedena z Minimálního vyměřovacího základu zaměstnance a 2) částku za zaměstnance určenou z Vyměřovacího základu podle sazby zaměstnance. Výslednou částku za zaměstnavatele pak vypočítá jako rozdíl mezi 1) a 2).
Zaměstnanec i zaměstnavatel – částka se počítá pouze z Minimálního vyměřovacího základu.
Funkce – pro účely výkazů lze dosadit ze seznamu Funkcí zaměstnanců.
Týdenní pracovní fond – program doplní automaticky pro běžnou osmihodinovou pracovní dobu.
Nákladové účty – doplní se podle zadání ve vybraném Typu pracovního poměru. Bez jejich doplnění nelze vytvořit mzdovou závěrku.
Hodinová/Měsíční mzda – pokud chcete správně vystavovat mzdy, jeden z údajů je nutné doplnit.
Nárok na dovolenou – zadejte celkový počet dní, na který má zaměstnanec nárok za celý kalendářní rok. Hodnota se použije při výpočtu aktuálního nároku na dovolenou v záložce Dovolená.
Nárok na dovolenou v hodinách – zadejte celkový počet hodin, na který má zaměstnanec nárok za celý kalendářní rok. Hodnota se použije při výpočtu aktuálního nároku na dovolenou v záložce Dovolená.
Pole Nárok na dovolenou a Nárok na dovolenou v hodinách se vzájemně ovlivňují. Stačí tedy zapsat hodnotu do jednoho pole a druhé se automaticky dopočítá.
V následujících seznamech zadejte takové složky mezd, které mají vstupovat do každé mzdy zaměstnance, samozřejmě v platném časovém období.
Složky mezd
Prémie a odměny
Na kartu zaměstnance je z důvodu výpočtu náhrad možné trvale zadat pouze pravidelné měsíční prémie, které se pak objeví u každé mzdy. Jakékoliv jiné mimořádné odměny zadáte buď Hromadnou tvorbou, nebo přímo na kartě Mzdy.
Přidat výběrem – tato složka mzdy se dá jednoduše doplnit z uživatelsky definovaného seznamu konfigurace Prémií a odměn.
Přidat – stálé prémie lze zadat i individuálně vytvořením karty Prémie nebo odměny.
Příplatky
V seznamu najdete přehled těch příplatků za mimořádnou práci a prostředí, které mají v seznamu Příplatků aktivní příznak Započítávat do náhrad. Na kartě konkrétního zaměstnance pak tento seznam můžete upravit (nepotřebné příplatky smazat, přidat další nebo navýšit jejich hodnotu) – jedná se o nastavení konfigurace pro výpočet podle skutečně odpracovaných hodin, které pak zadáte buď Hromadnou tvorbou, nebo na kartě Mzdy.
Nepeněžní příjmy
Do záložky zaveďte jen pravidelně proplácené nepeněžní příjmy, mimořádné zadejte až na kartě Mzdy.
Přidat výběrem – tato složka mzdy se dá jednoduše doplnit z uživatelsky definovaného seznamu konfigurace Nepeněžních příjmů.
Přidat – lze zadat také individuálně, stačí určit pouze částku, která se následně bude připočítávat ke každé základní měsíční sazbě mzdy.
Penzijní a životní pojištění
Záložka slouží k zadání pravidelných příspěvků na různé pojistky zaměstnanců, a to ve výši nákladů zaměstnavatele. Mimořádné příspěvky zadejte na kartě Mzdy.
Pro výše vybraný Typ pracovního poměru (který musí mít zatržené pole Uplatňovat slevu na SP) můžete zadat příslušnou Kategorii pro slevu na sociálním pojištění a období, v jakém ji chcete aplikovat. Pokud existuje více důvodů pro uplatnění slevy, lze použít jen jeden z nich, více program neumožní. Chcete-li tedy přidat další slevu, vždy musíte napřed deaktivovat předchozí. Program provede kontrolu správnosti zadaných slev při Mzdové závěrce.
Zaměstnavatel má před prvním uplatněním slevy za povinnost informovat o této skutečnosti příslušného zaměstnance. Dále musí na ČSSZ nahlásit záměr uplatnit slevu (měsíc před dnem, od kterého bude uplatňovat) i ukončit její uplatnění. Současně má zaměstnavatel právo požadovat od ČSSZ informaci o tom, zda je zaměstnanec již evidován pro uplatnění slevy u jiného zaměstnavatele.
Vykonává-li zaměstnanec u téhož zaměstnavatele více zaměstnání v pracovním poměru, náleží sleva na pojistném jen z jednoho zaměstnání. Vždy se tedy musíte rozhodnout, pro který Typ pracovního poměru nastavíte pole Uplatnit slevu na SP (další pracovní poměr pro stejného zaměstnance se v Money ERP zadává jako nová karta zaměstnance). Limit počtu hodin, vyměřovací základ a ostatní podmínky pro vyhodnocení možnosti uplatnit slevu se přitom počítají pro všechna tato zaměstnání dohromady.